Préparation au TOSA - Outlook par BM formation
Lieu(x)
En centre (94)
Durée
Total : 21 heures
En centre : 21 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Généralités
Pourquoi utiliser Outlook ?
Quelles sont les fonctions d'Outlook ?
Messagerie
Création, envoi, réception, réponse, transfert d'un message.
Suivi des messages, importance haute, basse.
Créer des dossiers
Organiser ses messages par expéditeur, par fonction, par client.
Insertion de pièces jointes, de calendrier, de contact.
Contrôle de la taille des fichiers.
Contacts
Gestion des contacts.
Groupement, liste de distribution.
Calendrier
Gestion des calendriers,
Planifier des réunions périodiques, par catégories,
Impression.
Liste des tâches, des Notes, journal.
Prioriser les messages, les tâches, les actions.
Transformer : Un message en tâche, un message en réunion.
Rechercher/trier des messages : par date, expéditeur.
Organiser : une réunion, gérer les réponses, les relances.
Pourquoi utiliser Outlook ?
Quelles sont les fonctions d'Outlook ?
Messagerie
Création, envoi, réception, réponse, transfert d'un message.
Suivi des messages, importance haute, basse.
Créer des dossiers
Organiser ses messages par expéditeur, par fonction, par client.
Insertion de pièces jointes, de calendrier, de contact.
Contrôle de la taille des fichiers.
Contacts
Gestion des contacts.
Groupement, liste de distribution.
Calendrier
Gestion des calendriers,
Planifier des réunions périodiques, par catégories,
Impression.
Liste des tâches, des Notes, journal.
Prioriser les messages, les tâches, les actions.
Transformer : Un message en tâche, un message en réunion.
Rechercher/trier des messages : par date, expéditeur.
Organiser : une réunion, gérer les réponses, les relances.
Objectifs
Utiliser l ensemble des fonctions de base d'Outlook.
Mieux communiquer et mieux s'organiser avec Outlook.
Se tester avant la Certification TOSA.
Mieux communiquer et mieux s'organiser avec Outlook.
Se tester avant la Certification TOSA.
Centre(s)
- Charenton le Pont (94)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : BM formation
À découvrir