Optimiser l'utilisation de la messagerie Outlook par JCD FORMATION

Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité :
- Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris, l'ordre des dossiers.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs. Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage :
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
- Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Gérer ses mails pendant son absence.
- Paramétrer l'archivage automatique. Planifier, organiser et prioriser ses activités :
- Créer des rendez
- vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
- Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité.
- Définir des échéances et mettre en place des rappels.
- Créer des "pense
- bêtes" : les notes. Organiser le travail collaboratif :
- Partager des agendas, des contacts.
- Définir les autorisations d'accès.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser. Optimiser la gestion de ses mails. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches. Partager des ressources collectives.