Assistant de comptabilité et d'administration Option Paie (Titre) par GRETA du Gard

Pôle comptabilité
Maîtriser les mécanismes de base de la comptabilité et des écritures courantes.
Savoir réaliser des travaux comptables courants.
Savoir établir des documents de saisie.
Maîtriser les logiciels comptables.
Savoir réaliser les travaux préparatoires d'inventaire de paye et d'analyse de coûts.
Savoir effectuer la paye.
Pôle bureautique
Logiciel tableur.Logiciel texteur
Pôle gestion du personnel
*GESTION DE LA PAYE :
L'administration du personnel en lien avec la gestion de la paie
La gestion du temps de travail
La vie du salarié
Les principales déclarations administratives à effectuer
Les rémunérations du salaire
La paie
Principes d'élaboration d'un bulletin de paie
Les étapes du processus de paie
Le bulletin de paie
Le calcul du bulletin
Les cas particuliers
Le bulletin de salaire des : apprentis, contrats aidés, stagiaires...
Le calcul des cotisations sociales
La régularisation des plafonds
Entrainement à l'épreuve UCP
Exercices de fin de parcours
Mise en pratique sur logiciel CIEL Paye
*LÉGISLATION SOCIALE :
Les bases du droit du travail
Les règles et règlements
Recrutement et contrat de travail
Recrutement, contrat de travail et les formalités particulières d'embauche
Les éléments constitutifs du contrat de travail
La gestion du temps de travail
La suspension du contrat de travail
La gestion des congés et des absences
Le pouvoir disciplinaire et les ruptures du contrat de travail
Les conflits collectifs
La formation professionnelle

L'assistant de comptabilité et d'administration est capable de :
- traiter et classer des documents comptables
- codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l'organisation comptable de l'entreprise (un ou plusieurs journaux)
- lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions
- élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse
- pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire
- vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer
- vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, pôle emploi, )
- tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes
- identifier le processus de production et les critères de gestion de l'entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges
- compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l'inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale
- traiter le courrier à l'arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l'entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l'affranchissement, expédier les documents, classer des documents
- traiter la communication de l'entreprise : analyser la situation de communication, rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l'objectif défini, élaborer la structure du document et son contenu, éventuellement selon les consignes reçues
- déterminer et choisir la mise en page, choisir et mettre en oeuvre le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion, présenter les documents, les transmettre en utilisant le moyen et le support appropriés
- vérifier la vraisemblance et l'exactitude des informations et du document , apporter les corrections nécessaires en mettant en oeuvre les procédures de contrôle en vigueur dans le métier et dans l'entreprise