TOSA ou PCIE - Word perfectionnement par XXL Formation
Lieu(x)
En centre (76)
Durée
Total : 21 heures
En centre : 21 heures
Financement
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Éligible CPF
Prix
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Description générale
. Rappel sur les fonctionnalités de base
2. Le publipostage
Créer et gérer un fichier d'adresses
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte
Les différentes options de fusions
Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)
3. Les modèles et les formulaires
Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
Protéger le formulaire
4. Les effets typographiques
Insertion d'une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Scinder le texte en colonnes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Disposition dynamique et guides d'alignement (version 2013)
Liaison des cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets
Intégration d'une vidéo ou d'une image en ligne (version 2013)
5. Les styles
Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Mise à jour des styles
Gérer les styles
Modifier un document PDF (version 2013)
6. La table des matières
Hiérarchisation des titres du document
Insertion de la table des matières
Mise à jour de la table des matières
Modification des styles proposés
Nouveau mode Lecture (version 2013)
7. Le mode révision
Activer le suivi des modifications
Découverte de la nouvelle vue de révision (version 2013)
Choix du mode d'affichage des modifications
Modification des options de suivi
Accepter ou refuser les modifications
Comparer ou combiner plusieurs versions d'un document
2. Le publipostage
Créer et gérer un fichier d'adresses
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte
Les différentes options de fusions
Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)
3. Les modèles et les formulaires
Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
Protéger le formulaire
4. Les effets typographiques
Insertion d'une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Scinder le texte en colonnes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Disposition dynamique et guides d'alignement (version 2013)
Liaison des cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets
Intégration d'une vidéo ou d'une image en ligne (version 2013)
5. Les styles
Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Mise à jour des styles
Gérer les styles
Modifier un document PDF (version 2013)
6. La table des matières
Hiérarchisation des titres du document
Insertion de la table des matières
Mise à jour de la table des matières
Modification des styles proposés
Nouveau mode Lecture (version 2013)
7. Le mode révision
Activer le suivi des modifications
Découverte de la nouvelle vue de révision (version 2013)
Choix du mode d'affichage des modifications
Modification des options de suivi
Accepter ou refuser les modifications
Comparer ou combiner plusieurs versions d'un document
Objectifs
Etre plus efficace dans la création et la modification de documents longs
Maîtriser la création de fusions et publipostage (courrier, étiquette)
Maîtriser la création de fusions et publipostage (courrier, étiquette)
Centre(s)
- Mont St Aignan (76)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : XXL Formation
À découvrir