TOSA ou PCIE - Excel initiation par XXL Formation
Lieu(x)
En centre (76)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
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Description générale
1. Présentation et personnalisation de l'environnement
Présentation et découverte d'un tableur
La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
Terminologie : classeur, feuille, colonne
Le menu Backstage (version 2010, 2013)
Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
Le lanceur de boite de dialogue
Découverte des différentes modes d'affichage
Réglage du Zoom
La barre d'état
Les options d'affichage
Remplissage instantanément d'une colonne entière de données (version 2013)
2. Gestion des classeurs Excel
Création d'un nouveau classeur
Ouverture d'un classeur existant
Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichier
3. Sélections, poignée de recopie et série
Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
Utilisation de la poignée de recopie
Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, ...)
4. Saisir des données et des formules de calcul
Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, ...)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, ...)
Utiliser l'assistant fonction
Recopier des formules
Utiliser des références relatives et absolues
5. Les mises en forme
Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, ... Définition d'un format de nombre
Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
Fusionner des cellules
Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)
6. Les graphiques
Outil d'aide au choix du type de graphique
Créer et déplacer un graphique
Gérer son graphique
Sélectionner des éléments d'un graphique
Ajouter et supprimer des éléments
Mettre en forme des éléments du graphique
Modifier des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage
Gérer les séries de données et axes d'un graphique
Utiliser les options des types de graphique
Imprimer et mettre en page un graphique
Afficher des animations dans des graphiques (version 2013)
Peaufiner des graphiques rapidement (version 2013)
7. Impression des classeurs
Présenter le document en vue de l'impression
Insertion d'un saut de page
Mettre en page le classeur (orientation, marges, ...)
Création des en
- têtes et pieds de pages
Présentation d'un tableau en ligne (version 2013)
Retour haut de page
Présentation et découverte d'un tableur
La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
Terminologie : classeur, feuille, colonne
Le menu Backstage (version 2010, 2013)
Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
Le lanceur de boite de dialogue
Découverte des différentes modes d'affichage
Réglage du Zoom
La barre d'état
Les options d'affichage
Remplissage instantanément d'une colonne entière de données (version 2013)
2. Gestion des classeurs Excel
Création d'un nouveau classeur
Ouverture d'un classeur existant
Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichier
3. Sélections, poignée de recopie et série
Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
Utilisation de la poignée de recopie
Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, ...)
4. Saisir des données et des formules de calcul
Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, ...)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, ...)
Utiliser l'assistant fonction
Recopier des formules
Utiliser des références relatives et absolues
5. Les mises en forme
Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, ... Définition d'un format de nombre
Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
Fusionner des cellules
Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)
6. Les graphiques
Outil d'aide au choix du type de graphique
Créer et déplacer un graphique
Gérer son graphique
Sélectionner des éléments d'un graphique
Ajouter et supprimer des éléments
Mettre en forme des éléments du graphique
Modifier des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage
Gérer les séries de données et axes d'un graphique
Utiliser les options des types de graphique
Imprimer et mettre en page un graphique
Afficher des animations dans des graphiques (version 2013)
Peaufiner des graphiques rapidement (version 2013)
7. Impression des classeurs
Présenter le document en vue de l'impression
Insertion d'un saut de page
Mettre en page le classeur (orientation, marges, ...)
Création des en
- têtes et pieds de pages
Présentation d'un tableau en ligne (version 2013)
Retour haut de page
Objectifs
- Créer des tableaux Excel intégrant des calculs
- Manipuler la structure d'un tableau
- Paramétrer le tableau pour préparer l'impression
- Manipuler la structure d'un tableau
- Paramétrer le tableau pour préparer l'impression
Centre(s)
- Mont St Aignan (76)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : XXL Formation
À découvrir