Event Planner par VOCATYOU

Savoir être :
oIl faut écouter et beaucoup moins parler que ses interlocuteurs.
oCultiver l'état d'esprit calme et positif axé sur un objectif précis
Programmer :
oRester informé des dernières tendances, afin de créer des évènements originaux répondant aux attentes de son marché
oDéfinir son évènement en répertoriant ses points forts et faibles
oIdentifier son objectif principal, le type d'évènement
oFaire la liste des ressources nécessaires
oConstruire le planning opérationnel détaillé (rétroplanning)
oDéfinir le budget référent optimisé
oAnticiper pour ajuster les éventuels risques et difficultés
Travailler en équipe et Créer :
oChoisir le lieu en fonction du projet et des recommandations
oSélectionner les meilleurs prestataires pour l'événement
oBien répartir le rôle et la responsabilité de chaque intervenant
oSuperviser, déléguer tout en contrôlant les actions de chacun
oEtablir le déroulé très précis, voire minuté de l'évènement
oFaire le point et ajuster au besoin
Communiquer pour promouvoir :
oUn organisateur professionnel apprécie la planification parfaite
oApprendre à connaitre son audience pour mieux lui parler
oEtablir un plan de communication
oFinaliser la liste ou le nombre de participants plancher
oDéfinir et réaliser les supports de communication digitaux et physiques
oDiffuser le bon message sur le bon support aux bons interlocuteurs
Valider et lancer l'évènement :
oS'assurer que tout est prêt, ajuster de nouveau si nécessaire
oDonner le top départ, prêt ou non
oTechniques pour maintenir un contact permanent avec les tous les intervenants
oRester jusqu'à la fin, clôturer
oRécupérer les informations et impressions, faire le bilan
Votre boîte à outils :
Être à l'aise avec les outils numériques facilitant son organisation et celles de ses partenaires
oLes documents Excel, les agendas ou tout autre outils qui aident à mettre un peu d'ordre dans tout cette logistique qu'est la planification événementielle.
Les usages quotidiens de l'informatique
oApprentissage et utilisation de l'environnement (exercices en ligne)
oRecherche internet
oUtilisation optimisée des logiciels de bureautique
Utilisation d'une messagerie électronique professionnelle
oSavoir gérer et paramétrer sa boite mail
oAjouter des contacts,
oFaire un support de communication numérique et diffuser
oOutils d'emailing gratuits ou payants
Outils d'organisations : Trello, Google
oLogiciels complets crées par des organisateurs pour des organisateurs, à utiliser sans modération
Votre Profils et votre présence en ligne
oInstagram
oFacebook
oLinkedIn

oSavoir Être et Programmer,
oSavoir Piloter et travailler en équipe
oSavoir vendre, promouvoir ses prestations
oSavoir valider et lancer ses évènements