Introduction aux technologies de l'information (Outlook) + PCIE par Sud Actif Formation
Lieu(x)
En centre (06)
Durée
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Description générale
Niveau 1 : Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du carnet d'adresses
oConnaître l'environnement d'Outlook, les options d'affichage et les commandes du ruban
oUtiliser les fonctions de base de la messagerie et la barre de navigation
oRédiger un courrier électronique avec ou sans attachements, enregistrer une pièce jointe
oUtiliser les options de suivi d'un message électronique : notifications de l'état de distribution d'un courrier, demande d'un accusé de réception et/ou d'une confirmation de lecture d'un mail
oGérer les contacts et les groupes avec le carnet d'adresses
oCréer une liste de diffusion pour envoyer un courrier à plusieurs destinataires
oOptimiser son organisation et sauvegarder ses relations en important et exportant ses contacts
Niveau 2 : Maîtriser les fonctions avancées du calendrier et du gestionnaire de tâches
oOptimiser la gestion des messages par la création de dossiers et boîtes aux lettres
oAutomatiser la gestion des messages grâce aux règles de courrier et filtres de messages
oSavoir utiliser le calendrier pour créer un événement, inviter des participants, planifier une alerte avec notification par mail
oGérer son planning à l'aide du calendrier et collaborer grâce au partage
oÊtre capable de créer une liste de tâches et de suivre leur exécution
oOptimiser l'utilisation de la messagerie et la personnalisation de l'interface
oRéduire la taille de sa messagerie en effectuant des opérations de maintenance
oConnaître l'environnement d'Outlook, les options d'affichage et les commandes du ruban
oUtiliser les fonctions de base de la messagerie et la barre de navigation
oRédiger un courrier électronique avec ou sans attachements, enregistrer une pièce jointe
oUtiliser les options de suivi d'un message électronique : notifications de l'état de distribution d'un courrier, demande d'un accusé de réception et/ou d'une confirmation de lecture d'un mail
oGérer les contacts et les groupes avec le carnet d'adresses
oCréer une liste de diffusion pour envoyer un courrier à plusieurs destinataires
oOptimiser son organisation et sauvegarder ses relations en important et exportant ses contacts
Niveau 2 : Maîtriser les fonctions avancées du calendrier et du gestionnaire de tâches
oOptimiser la gestion des messages par la création de dossiers et boîtes aux lettres
oAutomatiser la gestion des messages grâce aux règles de courrier et filtres de messages
oSavoir utiliser le calendrier pour créer un événement, inviter des participants, planifier une alerte avec notification par mail
oGérer son planning à l'aide du calendrier et collaborer grâce au partage
oÊtre capable de créer une liste de tâches et de suivre leur exécution
oOptimiser l'utilisation de la messagerie et la personnalisation de l'interface
oRéduire la taille de sa messagerie en effectuant des opérations de maintenance
Objectifs
Le PCIE comporte 20 modules (dont 4 modules de niveau avancé), définis par un référentiel international. Ce référentiel est administré par un groupe d'experts de la Fondation ECDL, épaulé par plus de 400 personnalités mondiales dans les domaines de la formation, de l'enseignement, de l'édition de logiciels et de l'entreprise.Le Référentiel PCIE tient compte des évolutions des savoirs et aussi des logiciels ; il est mis à jour avec la plus grande rigueur pour assurer continuité et suivi des progrès dans ces domaines.
A partir du Référentiel, les tests PCIE sont construits sur la base de modèles prédéfinis par la Fondation ECDL, et déclinés sur les logiciels les plus utilisés par les entreprises, payants ou gratuits.
En effet, si le Référentiel PCIE est totalement indépendant des éditeurs de logiciels, les tests qui en découlent portent sur les outils réels : un module PCIE peut donc avoir plusieurs déclinaisons en fonction des éditeurs (Microsoft Office, Open Office, Mozilla, etc.) et des versions utilisées.
A partir du Référentiel, les tests PCIE sont construits sur la base de modèles prédéfinis par la Fondation ECDL, et déclinés sur les logiciels les plus utilisés par les entreprises, payants ou gratuits.
En effet, si le Référentiel PCIE est totalement indépendant des éditeurs de logiciels, les tests qui en découlent portent sur les outils réels : un module PCIE peut donc avoir plusieurs déclinaisons en fonction des éditeurs (Microsoft Office, Open Office, Mozilla, etc.) et des versions utilisées.
Centre(s)
- Valbonne (06)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Sud Actif Formation
À découvrir