Gestionnaire de projets événementiels par SCIENCES-U LYON

Le (la) titulaire est capable de :/n
- Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités
- Assurer une veille des tendances
- Identifier les prestataires et leur offre
- A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle
- Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
- s'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
- Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
- Rédiger le Road book (ou déroulé ou feuille de route ) de l'évènement
- Tenir à jour le budget d'exploitation
- Mettre en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement respecter la feuille de route pré établie
- Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement
- Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse,
- Réalisation des supports de communication
- Création et animation des communautés virtuelles