Préparation au TOSA - Excel: niveau 2 par Pyramyd NTCV
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 8 heures
En centre : 8 heures
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Éligible CPF
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Description générale
Utiliser un tableau croisé dynamique
- Identifier les données à utiliser et leur finalité
- Définir les grandes étapes de la construction d'un tableau croisé dynamique
- Maîtriser le vocabulaire : champs, zone Lignes, zone
- Colonnes, zone Valeurs, zone Filtres, segment
- Créer la structure du tableau croisé dynamique avec ses données textes, numériques et dates
- Positionner les éléments dans les zones prédéfinies
- Appliquer des formules et des fonctions de calcul simples
Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique simple avec formules et fonctions
Élaborer une méthode de travail efficace
- Évaluer les méthodes utilisées dans l'exercice précédent
- Repérer le type de calcul et les fonctions, formules, opérateurs à utiliser
- Comprendre l'intérêt de bien positionner les champs
Étude de cas : analyse d'un projet
Réaliser un tableau croisé dynamique avec formules et fonctions
Créer le tableau croisé dynamique
- Déterminer la structure du tableau et de ses éléments
- Positionner les données
- Ajouter, supprimer et déplacer les éléments
Réaliser des formules et fonctions
- Créer et modifier les fonctions de synthèse
- Créer et modifier les fonctions d'affichage
Gérer le tableau croisé dynamique
- Créer des filtres textes, numériques et chronologiques
- Créer des segments textes, numériques et chronologiques
- Afficher et masquer le détail des éléments
- Gérer le groupement numérique et chronologique des éléments lignes et colonnes
- Gérer l'affichage et le masquage des totaux et sous
- totaux
- Gérer l'extraction du champ Page
- Choisir les données à extraire
Mettre en forme le tableau croisé dynamique
- Réaliser le formatage numérique du tableau
- Choisir et modifier un format automatique
Créer un graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé dynamique
- Créer un graphique à partir du tableau
- Organiser les données sur le graphique
- Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau et sur la page
Exercice : créer un tableau croisé dynamique formaté avec formules, fonctions et graphiques
Finaliser le document
- Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules et les fonctions
- Contrôler l'harmonie et la cohérence de tous les éléments
Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique complexe
- Identifier les données à utiliser et leur finalité
- Définir les grandes étapes de la construction d'un tableau croisé dynamique
- Maîtriser le vocabulaire : champs, zone Lignes, zone
- Colonnes, zone Valeurs, zone Filtres, segment
- Créer la structure du tableau croisé dynamique avec ses données textes, numériques et dates
- Positionner les éléments dans les zones prédéfinies
- Appliquer des formules et des fonctions de calcul simples
Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique simple avec formules et fonctions
Élaborer une méthode de travail efficace
- Évaluer les méthodes utilisées dans l'exercice précédent
- Repérer le type de calcul et les fonctions, formules, opérateurs à utiliser
- Comprendre l'intérêt de bien positionner les champs
Étude de cas : analyse d'un projet
Réaliser un tableau croisé dynamique avec formules et fonctions
Créer le tableau croisé dynamique
- Déterminer la structure du tableau et de ses éléments
- Positionner les données
- Ajouter, supprimer et déplacer les éléments
Réaliser des formules et fonctions
- Créer et modifier les fonctions de synthèse
- Créer et modifier les fonctions d'affichage
Gérer le tableau croisé dynamique
- Créer des filtres textes, numériques et chronologiques
- Créer des segments textes, numériques et chronologiques
- Afficher et masquer le détail des éléments
- Gérer le groupement numérique et chronologique des éléments lignes et colonnes
- Gérer l'affichage et le masquage des totaux et sous
- totaux
- Gérer l'extraction du champ Page
- Choisir les données à extraire
Mettre en forme le tableau croisé dynamique
- Réaliser le formatage numérique du tableau
- Choisir et modifier un format automatique
Créer un graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé dynamique
- Créer un graphique à partir du tableau
- Organiser les données sur le graphique
- Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau et sur la page
Exercice : créer un tableau croisé dynamique formaté avec formules, fonctions et graphiques
Finaliser le document
- Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules et les fonctions
- Contrôler l'harmonie et la cohérence de tous les éléments
Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique complexe
Objectifs
- Utiliser un tableau croisé dynamique (TCD)
- Élaborer une méthode de travail efficace
- Réaliser un tableau croisé dynamique
- Finaliser le document
- Élaborer une méthode de travail efficace
- Réaliser un tableau croisé dynamique
- Finaliser le document
Centre(s)
- Paris - 2ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Pyramyd NTCV
À découvrir