PCIE - Passeport de compétences informatique européen - gestion d'un projet événementiel par Peaj avenir

Définition du projet, de sa pertinence et de son opportunité.
Quel type d'événement ou de projet d'animation compte tenu des capacités de son organisation et dans le cadre d'un projet pédagogique spécifique ?
Définir les objectifs à atteindre. Prise en compte des spécificités et des ressources pour l'élaboration du projet.
Identifier les intervenants dans le projet et le rôle de chacun.
Le rôle de chacun (qui fait quoi ? quand ?) et les intervenants externes.
Savoir déléguer et motiver des bénévoles, quand et comment communiquer ? Les méthodes d'évaluation post évènement.
Réaliser rapidement un cahier des charges.
Rédiger un cahier des charges en tenant compte du cadre légal et démarches administratives. Déterminer les lieux potentiels de l'événement et établir un budget prévisionnel.
Elaboration du budget, structurer le planning et le rétroplanning. Identifier des partenaires potentiels et créer un dossier de partenariat.
Organiser la communication autour de la manifestation.
La communication interne, externe, presse, parrainage, sponsoring.
Gérer les invitations, les supports à remettre aux participants.
Anticiper les imprévus.
Mettre en place la logistique liée à l'évènement (agencement, signalétique, organisation de l'accueil, sécurité...).
Outils de mesure et suivi (évaluation à chaud, à froid, communication en interne).

Acquérir une méthodologie afin de gérer un événement de A à Z