PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Outlook - perfectionnement par Next Forma
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Paramétrer et automatiser la gestion des courriers.
Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant.
Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable dossier SPAM.
Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier.
Organiser son agenda.
Créer, modifier ou supprimer un rendez
- vous, un événement et/ou une réunion.
Définir la périodicité d'un rendez
- vous ou d'un événement.
Programmer une alarme.
Créer un agenda de groupe.
Partager ses données calendrier, agenda, carnet d'adresses.
Gérer ses tâches.
Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle
- ci.
Définir la périodicité d'une tâche.
Afficher, trier et classer ses tâches.
Répondre à une demande de tâche.
Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement.
Transformer un message en tâche.
Planifier une réunion avec ses
collaborateurs
Inviter des participants à une réunion
Affecter une ressource
Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
Gérer les confirmations et les annulations.
Modifier la date d'une réunion.
Se réunir en ligne avec Netmeeting.
Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant.
Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable dossier SPAM.
Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier.
Organiser son agenda.
Créer, modifier ou supprimer un rendez
- vous, un événement et/ou une réunion.
Définir la périodicité d'un rendez
- vous ou d'un événement.
Programmer une alarme.
Créer un agenda de groupe.
Partager ses données calendrier, agenda, carnet d'adresses.
Gérer ses tâches.
Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle
- ci.
Définir la périodicité d'une tâche.
Afficher, trier et classer ses tâches.
Répondre à une demande de tâche.
Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement.
Transformer un message en tâche.
Planifier une réunion avec ses
collaborateurs
Inviter des participants à une réunion
Affecter une ressource
Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
Gérer les confirmations et les annulations.
Modifier la date d'une réunion.
Se réunir en ligne avec Netmeeting.
Objectifs
Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook :
Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier.
Partager des données (calendrier, agenda, carnet d'adresses) et déléguer le travail.
Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.
Gérer les confirmations et les annulations.
Modifier la date d'une réunion.
Se réunir en ligne avec Netmeeting.
Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier.
Partager des données (calendrier, agenda, carnet d'adresses) et déléguer le travail.
Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.
Gérer les confirmations et les annulations.
Modifier la date d'une réunion.
Se réunir en ligne avec Netmeeting.
Centre(s)
- Paris - 5ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Next Forma
À découvrir