Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées + Certification TOSA par M2i Formation Reims

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
- Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
- Les indicateurs de suivis
- Les catégories
- Le mode Conversation
- Recherches personnalisées
- Les actions rapides
- Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle
- mêle"**
- Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
- Création et utilisation de modèles de messageOrganiser son temps et prioriser ses tâches
- Le calendrier
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Rendez
- vous, évènements, demander une réunion
- Suivi des participants, lieu des réunions
- Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
- Vue hebdomadaire et mensuelle
- Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
- Configuration du calendrier
- Gestion des tâches
- Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Assigner, répondre et transférer des tâches
- Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
- Saisir les tâches périodiques en une seule foisUtilisation des contacts
- Gestion des "people"
- Créer et suivre une liste de contacts
- Nouveau contact dans la même société
- Les formats d'affichage et de colonnes
- Trier, filtrer, regrouper les contacts
- Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
- Publipostage à partir des contactsLe travail de groupe
- Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
- Partage des informations dans Outlook
- Partage de dossiers et permissions associées aux élémentsEtablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
- Principe de l'archivage
- Les fichiers PST
- Archivage manuel et automatique
- Outils de nettoyage
- Identifier les emails répétitifs et créer des réponses automatiques
- Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Uniquement avec un abonnement Office 365
Formation éligible au CPF sur la liste nationale pour tout public sous le n CPF 237359
///Cette formation peut
- être suivie hors CPF et validée par une attestation ou suivi de présence///

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint). Avoir suivi le cours OUT
- IN "Outlook
- Utiliser la messagerie et l'agenda électronique" ou avoir un niveau équivalent.