MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Atelier - Gérer les ressources par M2I FORMATION METZ

- Introduction
- Microsoft Project* Apports et exigences
- Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
- Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
- Règles de consolidation multi
- projets des fichiers de projet et les limites
- Préparation du pool des ressources
- Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
- Constituer la liste des ressources
- Les différents types de ressources
- Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant* Horaires* Congés
- Gérer les cas particuliers* Temps partiels* Congés* Absences...
- Planifier la charge des projets
- Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
- Structurer* Organiser* Décomposer en tâches
- Organiser le travail* Ordonnancer les travaux* Synchroniser les projets* Gérer les dépendances inter
- projets automatiques ou semi
- automatiques
- Consolider* Le plan de charge d'ensemble
- Optimiser le plan de charge
- Identifier les tâches et les ressources critiques
- Priorisation* Méthodes* Pratiques
- Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement
- Suivi et pilotage du "reste à faire"- Processus de mise à jour des tâches prévues
- Processus de réexamen du "reste à faire"- Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*- Communication
- Rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
- Indicateurs de charge démonstratifs (dans l'outil de reporting)- Certification (en option)- L'examen est sous forme de questionnaire en ligne (sur la plateforme PCIE)-Celui
- ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles) pour une durée de 35 minutes
- 75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module
- Une carte d'aptitudes PCIE est attribuée à chaque stagiaire. Celle
- ci recense les modules validés (valable 3 ans)

- Connaître les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources
- Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion de ressources multi
- projets
- Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
- Connaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources