TOSA - Excel Expert - Atelier - Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques par M2I Formation (Siège)
Lieu(x)
En centre (76)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Description générale
Programme
Création d'un tableau croisé dynamique
- Objectif du tableau croisé dynamique
- Les différentes étapes de création
- Outil d'aide au choix du TCD
- Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
- Détection automatique des relations*
- Créer un TCD à partir du modèle de données
- Utiliser le remplissage instantané
Manipulation et mise en forme d'un tableau croisé dynamique
- Trier, grouper et déplacer un champ / élément
- Modifier le format numérique
- Modifier le nom d'un champ
- Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de rapport
- Création de mesures personnalisées*
- Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom*
- Masquer des données de ligne ou de colonne
Options d'un tableau croisé dynamique
- Découvrir les options du tableau croisé
- Rappel des éléments
- Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
- Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
- Croiser un rapport
- Les filtres Segments ou Slicers
- Insérer une chronologie
Totaux et sous
- totaux
- Ajouter ou supprimer des sous
- totaux
Les fonctions de synthèse
- Les outils de calculs intégrés
- Modification de formules
- Créer, modifier, supprimer un champ calculé
- Afficher la liste des formules
- Définir les paramètres de champs calculés
- Analyse de scénarios
- Loupe d'analyse rapide
- Monter / descendre la hiérarchie
Mises en forme
- Appliquer un style de tableau croisé dynamique
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
Groupement et dissociation
- Grouper des éléments dans un champ dynamique
- Grouper des valeurs numériques et des dates
- Regroupement automatique des données de type date / heure*
- Dissocier un groupe
- Renommer un élément
Actualisation des données du tableau croisé dynamique
- Actualiser le tableau croisé après modification de la source
- Extraire les données d'un tableau croisé dynamique
Les graphiques croisés dynamiques
- Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques
- Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques*
- Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
Diffusion du tableau croisé dynamique
- Présentation du tableau en ligne via Internet
- Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
- Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes*
- Poster tout ou partie du tableau sur les réseaux sociaux
Introduction à la création de rapports avec Power View
- Le modèle de données : relations entre les tableaux
- Activer Power View
- La feuille Power View
- Filtrer et mettre en surbrillance des données
- Créer un rapport simple
Création d'un tableau croisé dynamique
- Objectif du tableau croisé dynamique
- Les différentes étapes de création
- Outil d'aide au choix du TCD
- Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
- Détection automatique des relations*
- Créer un TCD à partir du modèle de données
- Utiliser le remplissage instantané
Manipulation et mise en forme d'un tableau croisé dynamique
- Trier, grouper et déplacer un champ / élément
- Modifier le format numérique
- Modifier le nom d'un champ
- Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de rapport
- Création de mesures personnalisées*
- Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom*
- Masquer des données de ligne ou de colonne
Options d'un tableau croisé dynamique
- Découvrir les options du tableau croisé
- Rappel des éléments
- Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
- Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
- Croiser un rapport
- Les filtres Segments ou Slicers
- Insérer une chronologie
Totaux et sous
- totaux
- Ajouter ou supprimer des sous
- totaux
Les fonctions de synthèse
- Les outils de calculs intégrés
- Modification de formules
- Créer, modifier, supprimer un champ calculé
- Afficher la liste des formules
- Définir les paramètres de champs calculés
- Analyse de scénarios
- Loupe d'analyse rapide
- Monter / descendre la hiérarchie
Mises en forme
- Appliquer un style de tableau croisé dynamique
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
Groupement et dissociation
- Grouper des éléments dans un champ dynamique
- Grouper des valeurs numériques et des dates
- Regroupement automatique des données de type date / heure*
- Dissocier un groupe
- Renommer un élément
Actualisation des données du tableau croisé dynamique
- Actualiser le tableau croisé après modification de la source
- Extraire les données d'un tableau croisé dynamique
Les graphiques croisés dynamiques
- Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques
- Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques*
- Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
Diffusion du tableau croisé dynamique
- Présentation du tableau en ligne via Internet
- Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
- Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes*
- Poster tout ou partie du tableau sur les réseaux sociaux
Introduction à la création de rapports avec Power View
- Le modèle de données : relations entre les tableaux
- Activer Power View
- La feuille Power View
- Filtrer et mettre en surbrillance des données
- Créer un rapport simple
Objectifs
Créer et formater des tableaux croisés dynamiques
Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de regroupement
Créer des graphiques croisés dynamiques.
Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de regroupement
Créer des graphiques croisés dynamiques.
Centre(s)
- Le Havre (76)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : M2I Formation (Siège)
À découvrir