Préparation au TOSa - Excel - utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques par M2I Formation (Siège)
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
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Éligible CPF
Prix
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Description générale
Création d'un tableau ou liste de données
Définir un tableau de données
Convertir une plage de cellules en tableau de données
Saisir les champs et les données
Utiliser les contrôles de validation de données
Bouton de filtre
Remplir automatiquement des valeurs
Importation de données
Importer des fichiers au format texte
Importer des fichiers de différents formats
Introduction à la récupération et transformation de données*
Utiliser l'éditeur de requêtes
Récupérer et transformer des données*
Gestion d'une liste de données
Gestion de grands tableaux
Sélectionner les données
Insérer un segment
Rechercher des données via le formulaire
Nommer la liste
Valeurs vides
Supprimer les doublons
Hiérarchisation de données par le mode plan
Utiliser les symboles du plan
Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
Exploiter l'affichage du plan
Trier les données d'une base
Tris simples
Tris multicritères
Tris personnalisés
Recherche d'informations par les filtres
Utiliser des filtres automatiques de données (texte, nombre, date...)
Utiliser des filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme
Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
Calculs dans un tableau de données
Utiliser les fonctions base de données (bdsomme, bdmoyenne...)
Utiliser des sous
- totaux dans un tableau de données
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Présentation et principes de base
Créer un tableau croisé dynamique
Outil d'aide au choix du TCD
Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs
Loupe d'analyse rapide
Appliquer un style de tableau croisé dynamique
Actualiser les données d'un tableau croisé dynamique
Les Slicers ou Segments
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
Définir un tableau de données
Convertir une plage de cellules en tableau de données
Saisir les champs et les données
Utiliser les contrôles de validation de données
Bouton de filtre
Remplir automatiquement des valeurs
Importation de données
Importer des fichiers au format texte
Importer des fichiers de différents formats
Introduction à la récupération et transformation de données*
Utiliser l'éditeur de requêtes
Récupérer et transformer des données*
Gestion d'une liste de données
Gestion de grands tableaux
Sélectionner les données
Insérer un segment
Rechercher des données via le formulaire
Nommer la liste
Valeurs vides
Supprimer les doublons
Hiérarchisation de données par le mode plan
Utiliser les symboles du plan
Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
Exploiter l'affichage du plan
Trier les données d'une base
Tris simples
Tris multicritères
Tris personnalisés
Recherche d'informations par les filtres
Utiliser des filtres automatiques de données (texte, nombre, date...)
Utiliser des filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme
Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
Calculs dans un tableau de données
Utiliser les fonctions base de données (bdsomme, bdmoyenne...)
Utiliser des sous
- totaux dans un tableau de données
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Présentation et principes de base
Créer un tableau croisé dynamique
Outil d'aide au choix du TCD
Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs
Loupe d'analyse rapide
Appliquer un style de tableau croisé dynamique
Actualiser les données d'un tableau croisé dynamique
Les Slicers ou Segments
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
Objectifs
Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri et de filtres
Dédoublonner une liste
Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
Dédoublonner une liste
Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
Centre(s)
- Paris - 16ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : M2I Formation (Siège)
À découvrir