Préparation au TOSA - Excel - consolider vos connaissances de base par M2I Formation (Siège)
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
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Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Rappels sur les fonctionnalités de base
L'onglet fichier ou backstage
Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
Copier et déplacer des données
Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
Dupliquer des mises en forme
Utiliser des styles (tableau et cellule)
Remplissage instantané
Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme...)
Rappels sur les modes d'affichage
La "Dites
- nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'action*
Gestion des lignes et des colonnes
Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
Les formules de calcul
Utiliser les fonctions statistiques (somme, moyenne...)
Références absolues
Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
Nommer les cellules
Utiliser les noms dans les formules
Gestion des classeurs
Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
Utiliser les groupes de travail
Rappels sur les options d'enregistrement
Rendre compatible les documents pour des versions antérieures
Enregistrer au format PDF
Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
Envoyer un classeur par messagerie
Rappels sur la mise en page et l'impression
Gérer les sauts de page
Définir les options d'impression
Insérer des images en en
- tête ou pied de page
Prévisualiser et imprimer le tableau
Capture d'écran
Génération de graphiques
Insérer un graphique dans une feuille de calcul
Outil d'aide au choix du type de graphique
Définir des styles et mises en forme pour le graphique
Personnaliser le graphique
Gestion d'une liste de données
Mise sous forme de tableau
Tris
Filtres automatiques
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
L'onglet fichier ou backstage
Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
Copier et déplacer des données
Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
Dupliquer des mises en forme
Utiliser des styles (tableau et cellule)
Remplissage instantané
Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme...)
Rappels sur les modes d'affichage
La "Dites
- nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'action*
Gestion des lignes et des colonnes
Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
Les formules de calcul
Utiliser les fonctions statistiques (somme, moyenne...)
Références absolues
Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
Nommer les cellules
Utiliser les noms dans les formules
Gestion des classeurs
Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
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Rendre compatible les documents pour des versions antérieures
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Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
Envoyer un classeur par messagerie
Rappels sur la mise en page et l'impression
Gérer les sauts de page
Définir les options d'impression
Insérer des images en en
- tête ou pied de page
Prévisualiser et imprimer le tableau
Capture d'écran
Génération de graphiques
Insérer un graphique dans une feuille de calcul
Outil d'aide au choix du type de graphique
Définir des styles et mises en forme pour le graphique
Personnaliser le graphique
Gestion d'une liste de données
Mise sous forme de tableau
Tris
Filtres automatiques
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
Objectifs
Mettre en pratique efficacement des concepts et fonctionnalités utilisés quotidiennement dans Excel : conception de formules, mise en forme et impression de tableaux et de graphiques.
Centre(s)
- Paris - 16ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : M2I Formation (Siège)
À découvrir