Préparation au TOSA - Outlook - initiation par Learnperfect
Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Présenter l'environnement d'Outlook
-L'écran d'accueil
Envoyer un message
-Créer un message
-Sélectionner les adresses de vos correspondants
-Joindre un document
-Joindre un autre message
-Mettre le texte en forme
Recevoir un message
-Lire un message
-Répondre à un message
-Faire suivre un message
Gérer vos messages/votre correspondance
-Organiser vos messages (par date, correspondants, par couleur, etc.)
-Enregistrer les documents joints
Utiliser les carnets d'adresse
-Choisir un correspondant/une adresse
-Ajouter/supprimer de nouvelles adresses
-Créer un nouveau carnet d'adresses
-Rechercher une adresse
Personnaliser vos messages
-Insérer un papier à lettre
Organiser les éléments d'un dossier
-Trier, filtrer et regrouper
-Utiliser les catégories
Gérer l'affichage
-Le volet de lecture
-Le volet de personne
-Le volet de navigation
-Afficher en tant que conversation
-Les paramètres d'affichage
Organiser les éléments d'un dossier
-Mettre en place une arborescence
-Trier, filtrer et regrouper
-Utiliser les catégories
-Créer, copier, supprimer ses dossiers
Créer des actions rapides
Truc et astuces
-Enregistrer un brouillon de message/ garder un message en cours de rédaction
-Envoyer un mail à partir d'un contact
-Créer un contact à partir d'un mail
-Imprimer un message
-Définir un message d'absence
-Personnaliser le thème de sa messagerie
-Créer un groupe de contact
-L'écran d'accueil
Envoyer un message
-Créer un message
-Sélectionner les adresses de vos correspondants
-Joindre un document
-Joindre un autre message
-Mettre le texte en forme
Recevoir un message
-Lire un message
-Répondre à un message
-Faire suivre un message
Gérer vos messages/votre correspondance
-Organiser vos messages (par date, correspondants, par couleur, etc.)
-Enregistrer les documents joints
Utiliser les carnets d'adresse
-Choisir un correspondant/une adresse
-Ajouter/supprimer de nouvelles adresses
-Créer un nouveau carnet d'adresses
-Rechercher une adresse
Personnaliser vos messages
-Insérer un papier à lettre
Organiser les éléments d'un dossier
-Trier, filtrer et regrouper
-Utiliser les catégories
Gérer l'affichage
-Le volet de lecture
-Le volet de personne
-Le volet de navigation
-Afficher en tant que conversation
-Les paramètres d'affichage
Organiser les éléments d'un dossier
-Mettre en place une arborescence
-Trier, filtrer et regrouper
-Utiliser les catégories
-Créer, copier, supprimer ses dossiers
Créer des actions rapides
Truc et astuces
-Enregistrer un brouillon de message/ garder un message en cours de rédaction
-Envoyer un mail à partir d'un contact
-Créer un contact à partir d'un mail
-Imprimer un message
-Définir un message d'absence
-Personnaliser le thème de sa messagerie
-Créer un groupe de contact
Objectifs
Vous serez capable de gérer des fonctionnalités basiques dans Outlook.
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Learnperfect
À découvrir