Préparation au TOSA - Outlook - perfectionnement par Learnperfect
Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
1. Définir les règles
- Créer et exécuter une règle
- Modifier une règle
- Ajouter une exception
- Filtrer les mails indésirables
2. Rechercher efficacement
- Lancer une recherche dans un dossier
- Étendre une recherche
- Affiner une recherche
- Utiliser des recherchent récentes
- Créer un dossier de recherche
- Définir plusieurs critères pour un dossier de recherche
- supprimer un dossier de recherche
3. Gérer ses contacts
- Créer un contact
- Modifier ou compléter un contact
- Créer une liste de diffusion
- Mettre à jour une liste de diffusion
4. Utiliser les taches
- Créer, modifier et supprimer une tâche
- Suivre une tâche
- Assigner une tâche.
- Assurer un suivi sur un message reçu
- Assurer un suivi sur un message envoyé
5. Personnaliser sa messagerie
- Associer un indicateur à un message
- Différer l'envoi ou le transfert d'un message
- Archiver vos messages automatiquement ou manuellement
- Créer une signature
- Créer et exécuter une règle
- Modifier une règle
- Ajouter une exception
- Filtrer les mails indésirables
2. Rechercher efficacement
- Lancer une recherche dans un dossier
- Étendre une recherche
- Affiner une recherche
- Utiliser des recherchent récentes
- Créer un dossier de recherche
- Définir plusieurs critères pour un dossier de recherche
- supprimer un dossier de recherche
3. Gérer ses contacts
- Créer un contact
- Modifier ou compléter un contact
- Créer une liste de diffusion
- Mettre à jour une liste de diffusion
4. Utiliser les taches
- Créer, modifier et supprimer une tâche
- Suivre une tâche
- Assigner une tâche.
- Assurer un suivi sur un message reçu
- Assurer un suivi sur un message envoyé
5. Personnaliser sa messagerie
- Associer un indicateur à un message
- Différer l'envoi ou le transfert d'un message
- Archiver vos messages automatiquement ou manuellement
- Créer une signature
Objectifs
- Gérer des fonctionnalités avancées dans Outlook
- Savoir classer vos messages automatiquement
- Savoir faire des recherches avancées
- Savoir créer des tâches
- Savoir classer vos messages automatiquement
- Savoir faire des recherches avancées
- Savoir créer des tâches
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Learnperfect
À découvrir