Assistant(e) de comptabilité et d'administration par Infrep Paris

Bloc Comptabilité Gestion comptable de fin d'exercice (UC31)
Bloc Comptabilité informatisée Gestion comptable courante à l'aide de l'outil informatique (UC 2L)
Bloc Gestion des données textuelles de l'entreprise (UL 11)
Bloc Gestion des données quantitatives de l'entreprise (UL 21)

L'assistant de comptabilité et d'administration est capable de :
traiter et classer des documents comptables
codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l'organisation comptable de l'entreprise (un ou plusieurs journaux)
lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions
élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse
pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire
vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer
vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, pôle emploi, )
tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes
identifier le processus de production et les critères de gestion de l'entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges
compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l'inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale
traiter le courrier à l'arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l'entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l'affranchissement, expédier les documents, classer des documents
traiter la communication de l'entreprise : analyser la situation de communication, rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l'objectif défini, élaborer la structure du document et son contenu, éventuellement selon les consignes reçues
déterminer et choisir la mise en page, choisir et mettre en oeuvre le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion, présenter les documents, les transmettre en utilisant le moyen et le support appropriés
vérifier la vraisemblance et l'exactitude des informations et du document , apporter les corrections nécessaires en mettant en oeuvre les procédures de contrôle en vigueur dans le métier et dans l'entreprise