TOSA - Excel initiation par HATLAS Frédéric
Lieu(x)
En centre (50)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
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Prix
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Description générale
Comprendre Excel et préparer ses données
Prendre ses repères sur Excel : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules...
Penser à la finalité de votre document Excel afin de préparer ses données pour les exploiter au mieux.
Utiliser l'interface d'Excel
Se repérer dans les Menu Fichier et ruban
Personnaliser la barre d'accès rapide et la barre d'état
Gérer ses fichiers Excel
Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
Ouvrir et enregistrer les documents sur d'autres formats (Excel, Libre office, Open Office)
Exporter en PDF
Saisir et manipuler des données et des formules de calcul
Distinguer les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
Saisir, modifier, copier et déplacer des données
Sélectionner des éléments
Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
Recopier des formules avec des références relatives et absolues
Utiliser l'assistant fonction pour créer des formules
Créer une formule conditionnelle simple : si
Appliquer des mises en forme
Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
Utiliser les thèmes et les styles
Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d'icônes)
Appliquer une mise en page et gérer son impression
Préparer le document pour l'impression
Créer des en
- têtes et pieds de pages différents
Gérer les marges, l'orientation
Exploiter ses tableaux Excel
Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
Utiliser le remplissage instantané
Gérer les feuilles de calcul
Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul 3D
Réaliser des tris et filtres simples pour les données du tableau
Réaliser des graphiques dans Excel
Créer un graphique (graphiques recommandés)
Utiliser les outils de graphique
Ajouter des éléments de présentation
Insérer des graphiques Sparkline
Prendre ses repères sur Excel : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules...
Penser à la finalité de votre document Excel afin de préparer ses données pour les exploiter au mieux.
Utiliser l'interface d'Excel
Se repérer dans les Menu Fichier et ruban
Personnaliser la barre d'accès rapide et la barre d'état
Gérer ses fichiers Excel
Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
Ouvrir et enregistrer les documents sur d'autres formats (Excel, Libre office, Open Office)
Exporter en PDF
Saisir et manipuler des données et des formules de calcul
Distinguer les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
Saisir, modifier, copier et déplacer des données
Sélectionner des éléments
Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
Recopier des formules avec des références relatives et absolues
Utiliser l'assistant fonction pour créer des formules
Créer une formule conditionnelle simple : si
Appliquer des mises en forme
Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
Utiliser les thèmes et les styles
Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d'icônes)
Appliquer une mise en page et gérer son impression
Préparer le document pour l'impression
Créer des en
- têtes et pieds de pages différents
Gérer les marges, l'orientation
Exploiter ses tableaux Excel
Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
Utiliser le remplissage instantané
Gérer les feuilles de calcul
Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul 3D
Réaliser des tris et filtres simples pour les données du tableau
Réaliser des graphiques dans Excel
Créer un graphique (graphiques recommandés)
Utiliser les outils de graphique
Ajouter des éléments de présentation
Insérer des graphiques Sparkline
Objectifs
Se repérer dans Excel et appréhender le potentiel du logiciel
Gérer ses fichiers et dossiers
Saisir et manipuler des données avec des calculs arithmétiques
Utiliser les fonctions de calcul indispensables
Appliquer des mises en formes
Gérer son classeur
Réaliser des graphiques
Gérer ses fichiers et dossiers
Saisir et manipuler des données avec des calculs arithmétiques
Utiliser les fonctions de calcul indispensables
Appliquer des mises en formes
Gérer son classeur
Réaliser des graphiques
Centre(s)
- Bréhal (50)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : HATLAS Frédéric
À découvrir