Assistant(e) achat par ISM

Définir ses missions et responsabilités d'assistant achat
- Se positionner au sein de l'équipe et du process d'achat.
- Comprendre les besoins de ses interlocuteurs internes et externes.
- Appréhender les enjeux de la fonction assistant achat.
- Distinguer les différents types d'achats : achats de production, indirects, classe A, classe B et classe C.
- Atelier : établir la cartographie de son équipe achat, des besoins et des missions associées.
Encadrer les procédures d'achat
- Rédiger des compte
- rendus de réunions.
- Élaborer un cahier des charges prestataires.
- Assurer une veille marché efficace pour repérer les produits et fournisseurs.
- Atelier : prendre en main les outils pour programmer et partager sa veille avec son équipe achat.
Préparer un appel d'offres
- Connaître les différents types d'appels d'offres et leurs spécificités : Request For Information (RFI), Request For Quotation (RFQ), Request For Proposal (RFP).
- Rédiger un courrier d'appel d'offres complet.
- Faciliter le choix de l'équipe achat avec une réception et un dépouillement des devis efficaces.
- Atelier : grille d'analyse des offres.
Traiter les commandes et suivre le Procure to Pay
- Distinguer les différents engagements : bon de commande, contrat, avenant...
- Sélectionner le mode le plus efficace pour traiter la commande.
- Rédaction des documents, recueil des informations essentielles : obtenir l'approbation de la commande.
- Organiser le suivi de ses commandes.
- Atelier : rédiger un contrat d'achat.

- Se positionner au sein de l'équipe achat.
- Maîtriser les outils et missions d'un assistant achat.
- Apporter de la valeur ajoutée par la qualité et l'efficacité de son travail.