Assistant(e) de direction (Entreprise d'entrainement pédagogique) par GRETA HAUTE-SAONE/NORD FRANCHE-COMTE (HSNFC) - SIEGE

Chaque stagiaire réalise un parcours de formation composé d'un
TRONC COMMUN qui sera suivi d'une SPÉCIALISATION.
1- LE TRONC COMMUN avec pour objectifs :
- Remise à niveau concernant les compétences transversales
- Identification du fonctionnement des différentes fonctions,
de leurs interactions
Les heures seront
réparties au sein de l#0x60#entreprise d'entrainement et en partie au sein d'ateliers.
a) La formation au sein de l'entreprise d'entrainement :
Chaque stagiaire fonctionne au sein des différents services
de l'entreprise d'entrainement pour identifier le fonctionnement de chaque
service ainsi que les tâches qui se réfèrent :
AUX ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES :
Produire des documents courants à l'un logiciel texteur,
Saisir, Contrôler, Mettre en forme, Produire des documents à l'aide d'un
logiciel tableur : Utiliser des fonctions courantes pour produire des tableaux,
courriers pour insérer image tableaux.
AUX ACTIVITÉS COMMERCIALES :
Prise en main du logiciel Ciel gestion commerciale,
Réception et traitement des commandes, Lancement et réalisation d'actions
commerciales.
AUX ACTIVITÉS
COMPTABLES COURANTES : Création du dossier entreprise, prise en main du
logiciel de comptabilité, écritures.
Au sein de chaque service, les stagiaires préparant une
qualification de niveau III seront chargées :
- D'organiser
le fonctionnement du service : procédures, modes de communication
- De
transmettre les consignes aux stagiaires préparant une qualification de niveau IV
(qui démarreront leur cursus plus tardivement)
- De mettre
en place des projets, des actions en lien avec la Direction
b) La formation au sein des Ateliers du TRONC COMMUN :
Les Ateliers sont des temps en groupe en dehors du
fonctionnement de l'entreprise d'entrainement animés par un formateur expert
dans chacun des domaines. Au sein du tronc commun, tous les stagiaires
participent à tous les ateliers.
Les Objectifs de ces ateliers sont de :
- Consolider
son projet professionnel : Analyser le fonctionnement

La formation vise à permettre aux stagiaires d'acquérir les compétences techniques d'une des trois qualifications proposées à un niveau III :
- Assistant(e) De Direction
- Assistant(e) Commercial(e)- Comptable Gestionnaire.