Préparer et organiser les entretiens professionnels par CCI Formation Puy de Dôme

Définition et enjeux de l'entretien professionnel
- Jour 1 :
- Cadre juridique de l'entretien professionnel
- Situer les enjeux et les spécificités de l'entretien professionnel (objectifs, différences avec l'entretien annuel...) - Périodicité - Sanctions en cas de non mise en oeuvre
- Les règles de confidentialité
Les étapes de la préparation et de la réalisation des entretiens professionnels
- Jour 2 :
- La planification des entretiens
- L'information aux instances représentatives du personnel
- L'obligation d'information aux salariés
- La logistique de l'entretien professionnel
- La convocation du salarié
La préparation de l'entretien
- Jour 2 :
- Guide de préparation du manager
- Guide de préparation du collaborateur
- Déroulement d'un entretien professionnel
- Les thèmes à aborder lors de l'entretien professionnel
- Le support
- Le suivi de la réalisation des entretiens professionnels
Assurer le suivi, la traçabilité et la synthèse des entretiens professionnels
- Jour 3 :
- S'assurer de la récupération des trames renseignées des entretiens professionnels
- Analyse des entretiens professionnels : élaboration et renseignement d'une grille de synthèse et d'analyse
- Établir le bilan général des entretiens professionnels
- De l'analyse des entretiens professionnels à la construction du plan de formation : Organiser le recueil des besoins de formation grâce aux modalités de mise en oeuvre de l'entretien professionnel
- La mise en place de grilles de compétences
- Les autres exploitations des entretiens professionnels : mobilité, rémunération, GPEC...
- Le classement des comptes rendu d'entretien

Maîtriser le cadre réglementaire relatif aux entretiens professionnels
Préparer administrativement et logistiquement les entretiens professionnels
Collaborer à la définition des supports de préparation et d'animation des entretiens professionnels
Synthétiser les données issues des entretiens professionnels
Exploiter les résultats des entretiens professionnels afin de préparer l'élaboration du plan de formation