Préparer et conduire une réunion ou un groupe de travail par M2I FORMATION METZ

Introduction :
- Optimiser les conditions de réussite d'une réunion.
- Situer l'outil "réunion" parmi les autres outils de communication.
- Identifier les différentes fonctions d'une réunion.
- Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite.
- Choisir de façon pertinente les participants (es).Concevoir un projet de réunion :
- Ordre du jour.
- Travail préparatoire des participants (es).
- Méthode d'animation.
- Outils...Se positionner en tant qu'animateur (trice) de la réunion :
- Les rôles de l'animateur (trice) :* Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public.* Faire produire un groupe.* Développer ses capacités de communication avec un groupe.* Développer ses capacités d'écoute et d'adaptation au groupeIdentifier les différents rôles dans le groupe :
- Jeux de rôles filmés de divers types de réunions.
- Gérer les participants (es) "difficiles" et les comportements spécifiques.
- Réaliser un tour de table productif : 8 techniques alternatives.Structurer sa réunion :
- Appropriation d'un outil original de structuration.
- Ouvrir sur un brise
- glace adapté et original.
- Choisir les outils d'animation adaptés.
- Gérer les incidents les plus souvent rencontrés.
- Mise en situation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion
- Préparer l'après
- réunion.
- Relire sa prise de notes, structurer et rédiger le compte
- rendu
- En tirer des conclusions pour préparer la prochaine réunion
- Identifier les points non abordés dans l'ordre du jour, à reporter
- Faire le point sur les présents utiles pour cette réunion et ceux nécessaires pour la prochaine
- Débriefer sa propre intervention pour s'améliorer en continue
- Prendre des notes quel que soit le type de réunionStructurer et rédiger le compte
- rendu :
- Cas où l'animateur (trice) réalise lui
- même le compte
- rendu.
- Cas pratique : exercice pratique de rédaction d'un compte
- rendu à partir d'une simulation de réunion.Synthèse de la session :
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun/chacune peut mettre en oeuvre dans son environnement.
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant (e).
- Bilan oral et évaluation à chaud.Certification (en option) :
- Passage de la certification en fin de formation.
- Contrôle de connaissances, analyse de situations professionnelles et choix (de comportements) managériaux appropriés.

Optimiser les conditions de réussite d'une réunion.Vous positionner en tant qu'animateur (trice).Structurer la réunion.Rédiger et alimenter des comptes rendus.Vous préparer à une réunion à fort enjeu.