Manager : optimisez votre temps et celui de votre équipe par M2I FORMATION METZ

- Introduction
- Evaluer son organisation personnelle et temporelle
- Clarifier sa fonction et ses objectifs de manager
- Prendre en compte ses caractéristiques métier
- S'autodiagnostiquer
- Analyser sa charge de travail
- Repérer ses ressources temps
- Hiérarchiser ses priorités : matrice Eisenhower...
- "Planifier et préparer" : deux moyens au service de l'efficacité professionnelle
- Evaluer l'organisation temporelle managériale de ses équipes
- Clarifier les tâches et les articulations de fonction de l'équipe
- S'appuyer sur les compétences pour responsabiliser et déléguer
- Evaluer l'efficacité de ses temps d'information et de communication
- Identifier les situations chronophages dans les fonctionnement en équipe
- Identifier les outils efficaces dans son contexte professionnel : agendas, outils collaboratifs, messageries
- Concilier planification et flexibilité- Développer une posture managériale optimisant le temps
- Prendre la posture de manager digital
- Accompagner ses équipes vers le travail collaboratif
- Concilier disponibilité à soi et disponibilité à ses équipes
- Communiquer de manière assertive : le "non" constructif
- Développer des relations professionnelles conviviales et réussies : communication adaptée à ses interlocuteurs
- Déléguer
- Prévoir l'imprévu, anticiper et gérer les interruptions
- Mettre en place des outils d'organisation pour piloter ses équipes
- S'approprier les lois du temps pour développer de nouvelles habitudes
- Mettre en oeuvre un plan d'actions pour régler les situations chronophages dans le fonctionnement en équipe
- Préparer le travail et les échanges avec les collaborateurs
- Préparer des réunions constructives
- Optimiser ses temps d'information et de communication
- Optimiser les outils partagés de gestion du temps et de gestion des activités
- Du temps personnel au temps partagé- Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation écrite à chaud

- Repérer les forces et les axes de progrès personnels de la gestion du temps (pour vous et en tant que manager)- Mettre en oeuvre une organisation du temps en lien avec votre activité managériale et le pilotage des équipes
- Définir et gérer des priorités
- Définir une nouvelle organisation plus opérationnelle
- Améliorer votre gestion du temps dans vos relations avec vos équipes
- Concevoir un plan d'amélioration sous forme de plan d'actions : optimiser votre organisation et améliorer votre gestion du temps