Assistant(e)s, optimisez l'organisation de son travail par Chambre de commerce et d'industrie de la Drôme

Le traitement des informations, le rôle de l'assistante
- Etre au clair sur ses missions
- Repérer ses limites
- Accroître son autonomie
Le classement et l'archivage
- Etat des lieux du type de classement utilisé (identifier les documents essentiels à conserver)
- Les ordres de classement et les différents types d'archives papier ou numérique
- Utilisation des outils de classement (supports et informatique) pour élaborer un plan de classement ou être force de proposition pour l'amélioration de l'existant
Organisation et gestion du temps
- La notion de temps, les contraintes et les délais (lois sociologiques)
- L'organisation de sa journée de travail, ses activités prioritaires et le regroupement des tâches
- La gestion des priorités, ordonnancement et planification, grille d'Eisenhower
- Utilisation d'outils d'aide à la mise en place de plans d'actions et d'échéanciers (to do list, planning...)
Organisation de sa messagerie électronique
- Gérer efficacement ses messages (classer, suivre, retrouver ses courriels)
- Gérer son carnet d'adresses
- Bien utiliser la netiquette

- Acquérir les méthodes et les outils indispensables pour assurer son efficacité professionnelle,
- Utiliser une méthode cohérente pour gérer l'information
- Organiser un agenda et utiliser une messagerie électronique
- Créer un système de classement opérationnel en intégrant la dématérialisation