Secrétariat : Assistanat polyvalent par SYGESPRO INFORMATIQUE
Lieu(x)
En centre (29)
Durée
Total : 180 heures
En centre : 180 heures
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Word
Personnaliser son environnement de travail Automatiser la présentation des documents : styles et modèles Concevoir de longs documents structurés : le mode plan Illustrer vos documents Créer des tableaux Envoyer un mailing ciblé Mettre au point des formulaires Communiquer avec d'autres logiciels
Excel
Se repérer dans Excel Concevoir des tableaux Présenter les tableaux et les imprimer Gérer ses classeurs Automatiser les calculs en utilisant les fonctions simples d'Excel Utiliser une base de données (ou liste) Visualiser les données à l'aide de graphiques Communiquer avec d'autres logiciels Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser Comptabilité Comprendre et mettre en pratique les concepts de la comptabilité Enregistrer des opérations comptables simples Comprendre la logique de mise en place de l'organisation comptable sur les principaux éléments financiers Analyser ses documents et pouvoir échanger avec son comptable sur les principaux éléments financiers
EBP Comptabilité
Créer le dossier de la société Paramétrer la société : Effectuer la saisie de vos écritures : Effectuer le suivi de la comptabilité : Obtenir vos éditions et états fiscaux
- Utiliser les utilitaires et Le générateur d'état
EBP Gestion commerciale
Découvrir le logiciel et ses capacités Utiliser le clavier et la souris Créer les bases Saisir les pièces commerciales Éditer des états Gérer les opérations régulières et exceptionnelles Se repérer dans l'environnement et utiliser les menus Procéder à un changement de taux de T V A
- Découvrir les objectifs de l'Historique Gérer les familles d'articles Gérer les mouvements de stock Gérer les nomenclatures Imprimer le journal comptable Saisir les commandes clients Saisir les bons de livraison et les factures clients Saisir des avoirs clients, des devis et pro forma, des règlements clients
EBP Paie
Créer le premier bulletin Créer votre dossier société Utiliser le dossier société exemple
- Créer la fiche d un salarié. Créer votre premier bulletin et Imprimer votre bulletin. Sauvegarder votre dossier société. Gérer les dossiers Saisir les bulletins de paye Gérer les opérations régulières et exceptionnelles S'approprier le logiciel pour : Utiliser les tables Utiliser les rubriques Gérer les congés payés Gérer la réduction Fillon Gérer la garantie minimum de points cadre (GMP) Gérer l'indemnité de chômage technique ou partiel dû au salarié Paramétrer la taxe sur les contributions patronales de prévoyance Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale ? Gérer automatiquement le temps partiel Mettre à jour la valeur du plafond de la sécurité sociale au sein de votre société
Personnaliser son environnement de travail Automatiser la présentation des documents : styles et modèles Concevoir de longs documents structurés : le mode plan Illustrer vos documents Créer des tableaux Envoyer un mailing ciblé Mettre au point des formulaires Communiquer avec d'autres logiciels
Excel
Se repérer dans Excel Concevoir des tableaux Présenter les tableaux et les imprimer Gérer ses classeurs Automatiser les calculs en utilisant les fonctions simples d'Excel Utiliser une base de données (ou liste) Visualiser les données à l'aide de graphiques Communiquer avec d'autres logiciels Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser Comptabilité Comprendre et mettre en pratique les concepts de la comptabilité Enregistrer des opérations comptables simples Comprendre la logique de mise en place de l'organisation comptable sur les principaux éléments financiers Analyser ses documents et pouvoir échanger avec son comptable sur les principaux éléments financiers
EBP Comptabilité
Créer le dossier de la société Paramétrer la société : Effectuer la saisie de vos écritures : Effectuer le suivi de la comptabilité : Obtenir vos éditions et états fiscaux
- Utiliser les utilitaires et Le générateur d'état
EBP Gestion commerciale
Découvrir le logiciel et ses capacités Utiliser le clavier et la souris Créer les bases Saisir les pièces commerciales Éditer des états Gérer les opérations régulières et exceptionnelles Se repérer dans l'environnement et utiliser les menus Procéder à un changement de taux de T V A
- Découvrir les objectifs de l'Historique Gérer les familles d'articles Gérer les mouvements de stock Gérer les nomenclatures Imprimer le journal comptable Saisir les commandes clients Saisir les bons de livraison et les factures clients Saisir des avoirs clients, des devis et pro forma, des règlements clients
EBP Paie
Créer le premier bulletin Créer votre dossier société Utiliser le dossier société exemple
- Créer la fiche d un salarié. Créer votre premier bulletin et Imprimer votre bulletin. Sauvegarder votre dossier société. Gérer les dossiers Saisir les bulletins de paye Gérer les opérations régulières et exceptionnelles S'approprier le logiciel pour : Utiliser les tables Utiliser les rubriques Gérer les congés payés Gérer la réduction Fillon Gérer la garantie minimum de points cadre (GMP) Gérer l'indemnité de chômage technique ou partiel dû au salarié Paramétrer la taxe sur les contributions patronales de prévoyance Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale ? Gérer automatiquement le temps partiel Mettre à jour la valeur du plafond de la sécurité sociale au sein de votre société
Objectifs
Bureautique : Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook pour un usage courant.
Gestion commerciale : Etre en capacité d'établir les devis et les factures et d'assurer leur transfert en comptabilité, gérer les articles, les fournisseurs, les clients et les stocks. Pratiquer le logiciel EBP gestion commerciale.
Comptabilité : Maîtriser les bases de la comptabilité générale
- Les charges sociales et fiscales
- Pratiquer le logiciel EBP Comptabilité
Paie : Etre en capacité de préparer et de traiter les salaires
- Pratiquer le logiciel EBP Paie
Gestion commerciale : Etre en capacité d'établir les devis et les factures et d'assurer leur transfert en comptabilité, gérer les articles, les fournisseurs, les clients et les stocks. Pratiquer le logiciel EBP gestion commerciale.
Comptabilité : Maîtriser les bases de la comptabilité générale
- Les charges sociales et fiscales
- Pratiquer le logiciel EBP Comptabilité
Paie : Etre en capacité de préparer et de traiter les salaires
- Pratiquer le logiciel EBP Paie
Centre(s)
- Quimper (29)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Procédures d'appels d'offres
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
Formation proposée par : SYGESPRO INFORMATIQUE
À découvrir