Chargé de gestion en ressources humaines par Institut National de l'Enseignement à Distance - Ecole Supérieure des Métiers des Arts et de la Culture - INEAD-ESMAC

Administrer au quotidien le personnel
? Traiter les opérations de paie en interne et en externe
? Collaborer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et être en charge de certains recrutements
? Participer à l'analyse des besoins de l'entreprise en formation
? Transformer l'information RH en communication
? Gérer les relations avec les institutions représentatives du personnel

Le Chargé de Gestion des Ressources Humaines est capable de :
- Organiser la production des documents règlementaires liés à la gestion du personnel en s'appuyant sur le code du travail
- Elaborer des tableaux de bord utilisables dans l'espace collaboratif du SIRH
- Gérer la mobilité des collaborateurs vers une filiale en France, en Europe ou à l'international
- Suivre le traitement des mesures disciplinaires
- Mettre en place la procédure de collecte des éléments de paie(fixe /variable) en fonction du contrat de travail, via des systèmes informatiques spécialisés
- Mettre en place des procédures de contrôle
- Assurer l'établissement des déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
- Préparer avec les managers opérationnels les fiches des postes occupés et à pourvoir
- Préparer les analyses statistiques à partir d'une connaissance précise de la démographie de l'entreprise
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements du personnel à l'aide de l'outil informatique et du SIRH
- Préparer un recrutement dans le respect des budgets disponibles en définissant un processus de recrutement
- Déterminer la nature, la cible, la durée, le contenu des actions de formation dans le cadre du budget, et des affectations budgétaires
- Rechercher les partenaires financeurs du plan de formation
- Organiser l'offre de formation de l'entreprise en dressant un tableau de bord des actions de formation et de développement des carrières
- Mettre en place l'évaluation des actions de formation
- Préparer les supports d'information et de communication intermédiaire entre la Direction RH et les collaborateurs de l'entreprise
- Contribuer à la réalisation du support de communication interne de l'entreprise
- Organiser les élections des représentants du personnel en négociant un protocole d'accord préélectoral
- Organiser la désignation des membres du CHSCT