Assistant chef de projet par IMDTEC

Rôle d'assistant chef de projet :
- Participer à la phase de conception et à la construction du projet
- Suivre et mettre à jour les plannings
- Assurer le reporting auprès du chef de projet
- Gérer les relations avec les prestataires
- Surveiller la conformité de la réalisation avec le cahier des charges
- Surveiller le respect des délais, des coûts et de la qualité
- Participer au déploiement de l'application
- Accompagner le changement
Exercice individuel : Délimiter votre rôle d'assistant : préparer votre lettre de mission.
Le management de projet :
- Acquérir le vocabulaire clé du projet
- La démarche de gestion de projet
- Les différents types de projets
- Les enjeux et les phases
- clés
- Identifier les différents acteurs d'un projet
- Organisation du projet au sein de l'équipe de de l'entreprise
- Se positionner dans l'équipe de projet
Entrainement : auto diagnostic : se positionner au sein de l'équipe projet
Préparer le plan de management projet :
- La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques
- La décomposition du travail
- L'identification des risques projets
- L'ordonnancement et la planification des tâches et ressources
- Déterminer le budget prévisionnel
- Maîtriser les outils de suivi du chef de projet
Atelier en sous
- groupe : préparer le plan de management du projet
Maîtriser l'avancement d'un projet :
- Connaître l'état d'avancement ainsi que les tendances
- Mettre à jour les tableaux de bords
- Gérer les documents
- Les plans d'avancement
- Surveiller les délais
- Gérer les ressources
- Maîtriser le budget
- Suivre les indicateurs
- Alerter le chef de projet en cas d'écarts
- L'organisation des réunions de pilotage
Atelier en sous
- groupe : construire les outils et tableaux de bord de suivi du projet
Réussir la communication au sein de l'équipe projet :
- Préparer un plan de communication
- Gérer la diffusion de l'information et des documents
- Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées
- Réussir la communication des informations concernant l'avancement de projet
Jeu de rôle : animer une réunion d'interprétation d'un tableau de bord du projet

Acquérir les compétences d'assistant chef de projet
Connaître les fondamentaux du management de projet
Comprendre la démarche de gestion de projet
Maîtriser le rôle d'assistant de projet
Acquérir les outils de travail pour assurer une bonne assistance des projets
Bien répondre aux besoins du chef de projet et l'équipe
Contribuer efficacement à la réussite du projet