Assistant de direction(s) - Bloc 2 - Organiser l'activité administrative du service (Bloc 2) par CCI Formation Puy de Dôme

Préparer et gérer les dossiers administratifs :
- Les caractéristiques d'un classement efficace
- Organisation et animation du classement
- Choix de la méthode de classement adaptée
- Optimisation de l'accès à l'information, à la préparation et à la gestion des dossiers
Organiser la traçabilité documentaire :
- La procédure de classement et l'archivage
- Gestion des documents
- Procédure de sécurité - Contrôle des accès aux fichiers
- Durée légale de conservation des documents
- Sensibilisation à la GED
Mettre en place et gérer un outil de planification :
- Présentation d'un agenda numérique et ses principes d'utilisation
- L'agenda : navigation, gestion des rendez
- vous, événements,
Organiser les réunions et gérer les compte
- rendus :
- Préparation d'une réunion
- Les techniques de prises de notes
- Le compte rendu
- Diffusion et suivi de la diffusion du compte
- rendu, en fonction de la procédure et des différents canaux propres à l'entreprise
- Assurer l'organisation matérielle des déplacements en tenant compte des contraintes budgétaires, temporelles et réglementaires, en France ou à l'étranger
- En assurer le suivi en établissant les documents ou tableaux nécessaires (échéanciers, feuilles de route, budgets)
Organiser les déplacements de don manager :
- Le contexte du déplacement
- Le recueil d'informations
- La préparation
- Organisation d'un déplacement : ce qu'il faut retenir
- Suivi du déplacement

Acquérir les méthodes et outils pour maîtriser le Bloc A de la formation "Assistant(e) de direction