Organisation et méthodes administratives par GT Formations

JOUR1 :
Maîtriser son temps : Identifier les priorités
- Différencier urgent et prioritaire
- Regrouper et planifier les tâches
- Savoir déléguer
- Réduire l'accessoire, éliminer l'inutile
Connaître sa propre organisation
Analyser l'utilisation de son temps
Détecter les habitudes JOUR 2 :
Les différents types de documents : Courrier
- Courriel
- Note de service
- Compte
- rendu
- Note de synthèse
- Rapport
Le plan du message : Les idées ou éléments qui composent le message écrit
- Le plan et l'organisation
La rédaction, rappel : L'utilisation des temps, les mots de liaison
- Mise en évidence de l'essentiel
- Eviter les lourdeurs, les redondances
- Formules de politesse
- Rappel sur la mise en forme
- Les techniques de classement JOUR 3 :
Les différents types de classement : Alphabétique
- Chronologique
- Thématique ou idéologique
Créer un plan de classement
Structurer et titrer les dossiers
- Organiser le contenu du dossier
- Définir un titre explicite
Le classement sur ordinateur
Outils classiques : Agenda, trieur, planning, messagerie...
Pour en savoir plus
Partenariat(s) :Opcalia

Maîtriser les techniques d'expression et de communication dans la rédaction professionnelle Développer une meilleure efficacité dans ses écrits Organiser et diffuser l'information
Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
S'organiser et gérer les priorités