Agent administratif - 6 mois par RSMAR
Lieu(x)
En centre (97)
Durée
Total : 992 heures
Financement
100 % demandeur d’emploi
Demandeur d’emploi
Diplômes délivrés
BEP/CAP
Prix
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Description générale
Formation pré-qualifiante de 6 mois.
L'agent administratif participe aux différentes tâches qui relèvent d'un secrétariat au sens général : traitement et distribution du courrier, réception des appels téléphoniques, mise à jour de dossiers administratifs, classement des papiers, gestion du stock des fournitures de bureau, accueil et information des visiteurs... Il peut également tenir l'agenda d'un cadre administratif, prendre en charge l'organisation de déplacement, la réservation de salle et de matériel, la vérification de documents comptables... Selon le fonctionnement et l'organisation du service dans lequel cet agent travaille, les activités sont différentes et peuvent être plus ou moins spécialisées.
Programme de l'application formation professionnelle VSC 6 mois : A. Évaluation professionnelle initiale B. Connaissance de l'administration C. Les écrits professionnels D. Informatique E. Comptabilité F. Stage interne RSMA
- R
L'agent administratif participe aux différentes tâches qui relèvent d'un secrétariat au sens général : traitement et distribution du courrier, réception des appels téléphoniques, mise à jour de dossiers administratifs, classement des papiers, gestion du stock des fournitures de bureau, accueil et information des visiteurs... Il peut également tenir l'agenda d'un cadre administratif, prendre en charge l'organisation de déplacement, la réservation de salle et de matériel, la vérification de documents comptables... Selon le fonctionnement et l'organisation du service dans lequel cet agent travaille, les activités sont différentes et peuvent être plus ou moins spécialisées.
Programme de l'application formation professionnelle VSC 6 mois : A. Évaluation professionnelle initiale B. Connaissance de l'administration C. Les écrits professionnels D. Informatique E. Comptabilité F. Stage interne RSMA
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Objectifs
Insertion professionnelle et sociale, soit en emploi ou en poursuite de formation
Centre(s)
- St Pierre (97)
Métier(s)
- Agent / Agente d'accueil
- Agent / Agente d'information
- Agent administratif / Agente administrative
- Auxiliaire de bureau
- Chargé / Chargée d'accueil
- Chef hôte / hôtesse d'accueil
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée d'accueil
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Hôte / Hôtesse
- Hôte / Hôtesse d'accueil
- Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue
- Standardiste
- Standardiste bilingue
- Steward / Hôtesse au sol
Compétence(s)
- Gestion administrative
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautiques
- Règles et consignes de sécurité
- Sténographie
- Système d'information et de communication
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
Formation proposée par : RSMAR
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