Système de gestion des documents d'activité par IMDTEC

La documentation
-Définition de la documentation
-Objectifs de la rédaction des documents
-Différents types du document
-Les destinataires
-Les intervenants
Ateliers en sous
- groupe : choisir différents types de document et indiquer les destinataires
La documentation qualité selon la norme internationale ISO 9001 : 2015
-Définition de l'informations documentées
-Rappel exigence informations documentées selon la norme Internationale ISO 9001 : 2015
-Le domaine d'application
-Le processus
-La politique qualité
-Les objectifs qualité
-La maîtrise opérationnelle
Quiz : exigences de l'informations documentées
Hiérarchisation les documents
-Procédures générales
-Procédures métiers
-Modes opératoires
Ateliers en sous
- groupe : hiérarchiser les documents choisis
Les outils de conception des procédures
-Schémas de processus
-Logigrammes
-Faire des présentations
Entrainement : les outils de conception des procédures
La gestion de la documentation
-Création et mise à jour des informations documentées
-L'identification et la description des informations documentées : Titre, date, rédacteur, numéro de référence
-Le format des documents : langue, version logicielle, graphiques
-Le support : électronique, papier
-La revue des documents : leur approbation pour en déterminer la pertinence et l'adéquation
-Maîtrise des informations documentées
-Disponibilité des documents et diffusion
-La protection des documents : perte, confidentialité, utilisation inappropriée ou perte d'intégrité
-L'accès et récupération
-La maîtrise des modifications : contrôle des versions
-La conservation et élimination
Atelier en sous
- groupe : appliquer la gestion des documents

Réussir la gestion de la documentation de votre entreprise
-Identifier les documents nécessaires à l'entreprise selon le système de management qualité
-Hiérarchiser les documents
-Maîtriser les méthodes de gestion des documents dans l'entreprise
-Acquérir des outils de conception des procédures
-Améliorer la documentation