Classement, organisation et archivage des dossiers par CCI de l'Indre

Lieu(x)

En centre (36)

Durée

Total : 21 heures

En centre : 21 heures

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Description générale

Apprendre l'importance du classement, son rôle

Connaître les différentes méthodes de classement
Principe, avantages et inconvénients de chaque méthode

Choisir une méthode en fonction des documents à classer
Analyser les différents types de dossiers et choisir sa méthode en fonction du critère de recherche de l'information en vigueur

Elaborer la refonte du classement actuel
Epurer les dossiers actifs, les structurer
Indexer les dossiers : codes, couleurs, ...
Les reclasser : choix de l'emplacement

Rédiger une procédure de classement
Qui emprunte ? Qui reclasse ? Où ? Comment ?

Maîtriser l'archivage
Qui archive ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ?

Organiser le classement sur micro
- ordinateur
Choisir une arborescence claire pour tous
Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers
Utiliser les astuces de rangements sur la messagerie
Gagner du temps grâce aux liens hypertextes

Objectifs

Assurer une meilleure tenue des dossiers et organiser ou réorganiser son classement
Donner les moyens de rendre un classement accessible, rapide, fiable, évolutif avec le minimum d'effort

Centre(s)