opérateur en numérisation de document par Adrh Management

Présentation générale et descriptif de chaque étape de la formation
Les différents points abordés lors des 10 jours de formation
La finalité de la formation (compétences acquises...)
Le savoir
- être attendu pour ce métier opérateur de numérisation
Video sur le métier d'opérateur de numérisation
Video et formation sur la sécurité numérique (CNIL)
Les principes (sur le plan large) de la numérisation
Les avantages de la numérisation de document pour les entreprises
Les tendances des évolutions numériques
Le matériel nécessaires à la numérisation de document
Echange avec le groupe sur la numérisation en général
Connaitre et comprendre la préparation des documents à numériser (le principe du tri de document)
Recommandations élémentaires de manipulation de document
Dépoussiérage / défroissage / dégrafage (mise en condition des documents)
Savoir trier et classer les documents pour mieux les numériser
Atelier: Tri des documents client (cet atelier est réalisé sur de vrais documents client, une charte de confidentialité sera signée par les participants)
Numérisation et utilisation de scanner
Les différents types de scanner
Modes de numérisation
La gestion des plugin
Etalonnage, réglage du gamma, profil ICC
Les différents types de documents (opaques, transparents, noir/blanc, couleur, au trait)
Méthodes de préscannerisation
Interface utilisateur réglages d'entrée et de sortie
Suite Numérisation et utilisation du scanner
Réglages des valeurs cibles
Réglages de la netteté
Méthode de détramage
Ensemble de théorie sur l'utilisation de scanner (cette partie permettra aux participants de se familiariser avec le matériel)
Partie pratique: prise en main du scanner
Atelier: Les stagiaires ont chacun un poste de travail (scanner + ordinateur) pour numériser les documents client (mise en place de la numérisation + travail sur le scanner)
Utilisation et optimisation du logiciel de numérisation
Contrôle qualité des documents numérisés / les règles de contrôle
Les outils de la numérisation (documents numériques, formats et techniques)
Référentiel de numérisation
Partie théorique sur le logiciel destiné à la numérisation
Atelier: Utilisation du logiciel de numérisation (Acrobat)
Partie 5: Format d'enregistrement / Indexation
Principaux formats de fichiers
Compression / compactage
Portabilité Mac/PC
Renommage des documents / classement des documents
Remise des documents sous format numérique au client
A

Connaître les principes de la numérisation
Savoir déterminer les éléments concernant la numérisation
Connaitre et savoir faire les différentes étapes de la numérisation
Utiliser le logiciel de numérisation
Renommer les documents
Classer les documents
Accueil, traitement et prise de congés du client