Gérer efficacement son temps et son organisation par Compétences Transverses Management - CTM

Auto
- diagnostic de sa gestion du temps : suis
- je dépensier ou économe ?
1. Comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités
Analyser son activité professionnelle et son rythme biologique
Découvrir le temps et ses sept lois
Identifier les mauvaises pratiques et leur cause
Identifier les tâches chronophages
Identifier les activités à valeur ajoutée
Identifier les moments propices à la réflexion et aux tâches nécessitant un effort intellectuel et une concentration
Fixer des objectifs quotidiens en lien avec les objectifs de son activité professionnelle
Identifier ce qui est prioritaire
Distinguer l'urgent de l'important
Appliquer la matrice des urgences et des priorités à sa réalité professionnelle
2. Organiser et coordonner son activité en fonction de ses priorités
Utiliser l'agenda comme un allié et rester le plus fidèle possible
Se fixer un rendez
- vous avec soi
- même
Regrouper les tâches récurrentes et créer des fiches
- mémos
Clarifier les frontières temps entre sa vie privée et sa vie professionnelle
Utiliser ses agendas électroniques connectés et partagés
Organiser sa messagerie et planifier les réponses en fonction de ses priorités
Anticiper les besoins d'informations pour organiser son activité
Utiliser le temps masqué pour optimiser ses tâches
3. Décider et déléguer pour une meilleure efficacité
Chasser les mauvaises pratiques
Apprendre à dire non sans culpabiliser
Choisir et décider en fonction de l'évolution des événements et de ses priorités
En situation d'activité intense, apprendre à trouver les ressources pour déléguer et éviter des situations de stress et d'inefficacité
Élaborer un plan d'amélioration continue pour gagner en efficacité

Piloter efficacement les actions de son entreprise