Rédiger le cahier des charges de son projet par EFE formation

Situer avec précision la place du cahier des charges dans le processus projet
- Bien appréhender la finalité du cahier des charges
- Distinguer les différents types de cahiers des charges : générique, fonctionnel, technique
- Comprendre les fonctions attendues d'un cahier des charges : expression d'un besoin, outil de communication interne, instrument support à l'appel d'offres
Exercice d'application : identification des risques d'un projet dépourvu de cahier des charges
Maîtriser les règles d'or de la rédaction du cahier des charges
Déchiffrer les différentes étapes d'élaboration
- Identifier les modalités d'élaboration, les rubriques nécessaires
- Pratiquer l'analyse fonctionnelle
- Réaliser une analyse de la valeur
- Assurer la cohérence avec les autres supports : fiche projet, lettre de mission
Exercice d'application : réalisation d'une analyse fonctionnelle et d'une analyse de la valeur
Rédiger un cahier des charges
- Déterminer les critères à prendre en compte pour choisir la mise en forme, valider le contenu et le diffuser
- Identifier et formuler les contraintes dès le départ
- Rédiger les différentes rubriques
- Décrire des prestations
- Contractualiser avec un prestataire
Exercice d'application : rédaction du cahier des charges complet d'un projet, définition d'une prestation souhaitée et description des résultats attendus
Impliquer les différents acteurs dans la rédaction
- Lister les partenaires et leur rôle au sein du projet : maîtres d'ouvrage, clients, prestataires internes ou externes, experts
- Déterminer les partenaires à consulter dès la rédaction du cahier des charges
- Utiliser le cahier des charges comme outil de communication interne et externe
Exercice d'application : identification des modalités de rédaction du cahier des charges
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en oeuvre pour rédiger son cahier des charges avec succès

- Acquérir une démarche pour formaliser précisément l'expression de ses besoins
- Rédiger les points les plus sensibles de son cahier des charges
- Maîtriser les étapes clés et le processus d'élaboration du cahier des charges d'un projet