Améliorer son efficacité avec Outlook par EFE formation

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
- Simplifier son organisation grâce aux outils intégrés
- Faciliter l'accès aux informations importantes
- Organiser son carnet d'adresses
- Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook
Lutter contre la surcharge d'informations
- Filtrer les messages indésirables
- Créer des réponses types
- Signaler les e
- mails importants
- S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e
- mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables
Organiser son temps et prioriser ses tâches
- Avoir une vision globale de sa journée de travail
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Créer une tâche, un rappel à partir d'un e
- mail
- Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels
Établir des règles de classement et d'archivage
- Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
- Identifier les e
- mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques
- Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d'archivage adapté

- Déterminer des règles efficaces de gestion des e
- mails
- Organiser sa messagerie
- Maîtriser les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps