Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel par EFE formation

Lieu(x)

En centre (75)

Durée

Total : 14 heures

En centre : 14 heures

Financement

Demandeur d’emploi

Diplômes délivrés

BAC+3/4

Prix

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Description générale

Définir et organiser le projet
Passer d'une culture hiérarchique à une culture projet
- Identifier les différentes étapes d'un projet et les écueils majeurs du pilotage
- Comprendre les enjeux et implications du management de projet
Outil 1 : le cahier des charges du projet
- Définir un projet
- Identifier les enjeux, les résultats et les délais d'un projet
- Recenser les acteurs et partenaires d'un projet et identifier leurs besoins
Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet
Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur
- Organiser le projet
- Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
- Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
- Clarifier la mission du chef de projet
Exercice d'application : rédaction d'une fiche de lot de contributeur
Outil 3 : le planning
- Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
- Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
- Déterminer et gérer les principaux risques
Exercice d'application : élaboration d'un planning dynamique
Piloter les acteurs et réaliser le projet
Outil 4 : la validation des résultats de l'équipe projet
- Piloter un projet
- Utiliser les leviers d'action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
- Identifier et valider les résultats obtenus
- Placer les résultats du projet au coeur de ses échanges
Mise en situation : réunion de validation des résultats de l'équipe projet
Outil 5 : le plan de communication
- Communiquer sur un projet
- Différencier information, communication et relation
- Construire un plan de communication
- Connaître les facteurs clés de succès et d'échec en communication de projet
Exercice d'application : élaboration d'un plan de communication
Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions...
- Piloter les réunions du projet
- Gérer les réunions d'avancement du projet
- Instruire la capitalisation
Mise en situation : conduite de réunion d'élaboration de règles communes
Outil 7 : le tableau de bord du projet
- Suivre les résultats de son projet
- Répondre aux besoins de reporting des acteurs
- Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord
Exercice d'application : élaboration d'une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en oeuvre pour conduire son projet avec succès

Objectifs

- Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet
- Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
- Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires

Centre(s)