Planifier et piloter son projet par EFE formation

Identifier les ressources et les tâches de son projet
Préparer le plan de son projet
- Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques
- Identifier les étapes significatives
- Structurer le plan de base
- Faire un découpage hiérarchisé des tâches : Work Breakdown Structure et Organigramme des Tâches (WBS
- OT)
Exercice d'application : réalisation d'un WBS
- OT
Construire le planning
- Fixer des jalons
- Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, diagramme de GANTT...
- Identifier les compétences nécessaires
- Déléguer les responsabilités en répartissant les tâches : méthode RACI
Exercice d'application : construction de la matrice des tâches
Valoriser et optimiser le planning
- Valoriser les ressources
- Équilibrer le plan et les activités
- Optimiser les consommations et proposer des solutions
Piloter le projet en limitant les risques
Piloter un projet
- Identifier les actions à mener
- Tenir des réunions efficaces
- Avoir une gestion du temps performante : les principes de réaction aux imprévus
- Informer les acteurs du projet en fonction de leurs responsabilités et de leurs centres d'intérêt
Mise en situation : simulation du lancement d'une réunion de projet
Organiser le contrôle
- Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons
- Suivre l'avancement du projet grâce à un tableau de bord
- Utiliser les outils de contrôle pour sécuriser la conduite du projet
- Établir les priorités
- Maîtriser le changement et mettre à jour ses outils de pilotage
Exercice d'application : mise à jour d'un tableau de bord après le passage d'un jalon
Maîtriser le risque
- Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel
- Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives...
- Anticiper pour réduire l'impact
Plan d'action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression

- Identifier les axes essentiels qui favorisent la réussite des projets
- Acquérir une démarche globale de pilotage de projet
- Intégrer la nécessaire maîtrise des risques et des décisions