Conduire les réunions projet par EFE formation

Utiliser les techniques de conduite de réunion au service de son projet
Préparer et communiquer en amont de la réunion
- Définir le thème et l'objectif de la réunion en fonction de l'avancement du projet
- Identifier les participants, leurs métiers, leurs rôles et leurs fonctions
- Planifier le déroulé de la réunion
- Communiquer de façon claire et concise un ordre du jour précis et réaliste
Exercice d'application : construction d'une réunion pour l'utilisation d'une nouvelle méthode
Conduire et animer les réunions
- Appréhender le rôle de pilote
- Identifier les différents styles d'animation de réunion
- Structurer les temps d'information, d'échange et de travail en commun
- Gérer les moments difficiles et les conflits
- Conclure sa réunion efficacement et communiquer les comptes rendus
Partage d'expérience : les réussites et les difficultés rencontrées lors d'animations de réunion par les participants
Appréhender les spécificités des réunions projets
- Identifier les différents types de réunion projet
- Communiquer / rappeler l'objectif de chaque réunion en amont et pendant la réunion
- S'assurer que les rôles des participants sont clairs pour tous
- Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
- Mesurer l'évolution de la maturité de son équipe au cours du projet
- Utiliser les réunions pour fédérer autour du projet
Étude de cas : analyse d'une réunion projet
Mener les différentes réunions d'un projet
Les réunions avec le comité de pilotage
- Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage dans sa préparation
- Accompagner la prise de décision en adaptant ses présentations
La réunion de présentation de projet
- Informer et communiquer pour développer l'adhésion au projet
- Être clair et crédible, susciter l'intérêt
Mise en situation : présentation de projet sur un temps court
La réunion de lancement d'un projet
- Définir les résultats visés et la structure de la réunion
- Clarifier les contributions et gérer les échanges
Les réunions d'avancement de projet
- Organiser des rituels
- Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires
- Faire un relevé des décisions
Mise en situation : conduite d'une réunion d'avancement
Les réunions de résolution de problème, de crise
- Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème
- Éviter et surmonter les conflits en cas de crise
Mise en situation : résolution de problème
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en place pour réussir les réunions et entretiens d'un projet

- Acquérir les clés pour préparer des réunions de projet
- Réagir efficacement lors de réunions complexes
- Faire de ses réunions projet des leviers d'efficacité opérationnelle