GESTION DES RÉUNIONS par Synergy Prem1um Business SAS

Le diagnostic historique des réunions
- Faire le point sur son expérience de réunions : degré d'efficacité, non
- productivité, etc...
- Faire le point sur son rôle d'animateur de réunions : points forts, points d'amélioration, incertitudes, etc...
- Faire le point sur le comportement des participants : concentration, échanges de vues, etc...La notion de réunion
- Les différents types de réunion, leurs principales phases et leurs objectifs
- Le degré d'opportunité des réunions dans l'organisation de travail
- Le degré d'utilité des réunions dans le contexte professionnel du collaborateurLa préparation des réunions
- Les rôles et limites d'une réunion, la prévention contre la ,,réunionnite"
- Les objectifs, le cercle de participants, l'ordre du jour, la durée
- Le parcours de réunion, sa forme matérielle et ses contenus
- L'objectif de communication : positif, réalisable, atteignable, mesurableL'animation des réunions
- Les règles de conduite d'une réunion en temps réel
- Le pilotage strict des différentes étapes de réunion et leurs exigences
- Gérer son rôle d'animateur et le groupe de participants, en particulier les participants ,,difficiles"La réalisation des objectifs de réunion
- Animateur : Maîtriser les comportements et les techniques de communication adaptés au leadership
- Participants : Savoir être co
- responsables du bon déroulement et du succès des réunions
- Animateur et Participants : l'art d'intervenir au bon moment dans une orientation résultatLa gestion de réunions complexes
- Prévoir le degré de complexité des réunions
- Savoir arbitrer des réunions complexes
- Atteindre la prise de décision en réunions complexesLa validation et le suivi des réunions
- Assurer les synthèses d'étape et la synthèse globale
- Savoir conclure, valider et formaliser les points
- clés de la réunion
- Veiller au rappel et à la diffusion des décisions prises
- Organiser l'échéancier et la mise en oeuvre des décisions prises

Cette formation permet d'acquérir les outils, techniques et méthodes visant à :
- préparer efficacement les réunions
- animer avec aisance tous types de réunions
- obtenir la participation active des membres du groupe
- définir une stratégie pour atteindre les résultats planifiés en réunion