La comptabilité dématérialisée par StarTech Normandy

Dématérialiser : enjeux et champ d'application; Quels sont les enjeux de la dématérialisation des flux ?
Quelles sont les motivations pour l'entreprise ?
Les documents concernés: transactions d'achats et de ventes : contrats, bons de commande, bons de livraison, factures, bulletins de paie, déclarations, attestations, transactions financières, documents numériques liés aux processus comptables, contrats
Contraintes juridiques et techniques de la dématérialisation
Le document numérique : ses caractéristiques techniques ; ses modalités de gestion ; son archivage.
Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents.
La valeur probatoire des documents numériques.
Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et des échanges : les textes applicables.
Les avantages pour l'entreprise : économie ; rapidité et réactivité ; disponibilité de l'information.
Les questions fondamentales à se poser avant le commencement du projet : quels enjeux et quels bénéfices attendus pour l'entreprise ?
la facture électronique : Directive européenne 2001/115/CE
Connaître les règles de la comptabilité informatisée
satisfaire aux exigences en matière de preuve (art. 410-4 du PCG)
souscrire à l'obligation de présentation fiscale (LPF art. L.47 A)
La Gestion Électronique des Documents (GED), le workflow
les différents types d'échanges par voie électronique
authentification et gestion des sécurités
L'archivage électronique des documents
quels sont les moyens possibles ? Numérisation/archivage électronique de documents selon la norme AFNOR NF Z42-013
force probante d'un système d'archivage
Les solutions fonctionnelles d'échange électronique de données
la facture électronique signée
le scan : pour homogénéiser le support
la Lecture Automatique des Documents (LAD) pour homogénéiser les flux
l'Échange de Données Informatisées (EDI)
Le projet de Dématérialisation:
Démarche générale en mode "projet"; Comment mettre en oeuvre un projet de dématérialisation de documents ?
définir les objectifs
rédiger le cahier des charges : les points de vigilance
intégrer les outils dans le système d'information
choisir la solution à mettre en oeuvre : quel format ? Quelles ressources ? Quel budget ? Comment déployer ?
Focus sur la dématérialisation des factures fournisseurs et clients
pré-requis : choix d'ordre stratégique, dimension fiscale et juridique, impact en terme d'organisation comptable et contrôle interne
La démarche et l'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases.
Les outils de la dématérialisation : les format de documents numériques ; la signature électronique ; scan/lad (OCR) ; EDI ; workflow ; ged ; coffre
- fort électronique...
Externalisation avec recours à des tiers de confiance ou à des plates
- formes de dématérialisation .
Le budget à prévoir pour ce type de projet.

Mettre en oeuvre un projet de dématérialisation de documents comptables et administratifs.
S'approprier la démarche et les outils de la dématérialisation.
Mesurer les impacts pour l'entreprise et modifier ses pratiques afin de s'adapter aux nouvelles technologies.
Connaître le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et s'assurer de la reconnaissance légale d'un document électronique.
Comprendre les enjeux de la dématérialisation des documents administratifs et commerciaux.
Connaître les étapes de mise en oeuvre du projet de dématérialisation.
Appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation.