Accueil physique et téléphonique par SMART ET COM FORMATIONS
Lieu(x)
En centre (56)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
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Description générale
Adopter les bonnes attitudes pour un accueil physique efficace(Exercice : mon restaurant préféré - Travail sur les 5 attitudes clés
- Entrainements)L'importance du non verbalSe positionner en tant que nouveau collaborateur chargé d'accueil (se présenter)Les règles d'utilisation de l'outil téléphone (Avantages et inconvénients
- son utilisation
- les freins)Utiliser des mots forts et des formulations positivesSe présenter lors du décrochage et savoir faire patienterGérer les appels et l'accueil physique (savoir prioriser ses actions)La trame d'un entretien en réception d'appel(Travail à partir d'enregistrements de simulations de situation d'accueil téléphonique)Découvrir et comprendre les attentes et besoins de mon interlocuteurComprendre et se faire comprendre(Utiliser le questionnement et la reformulation)Traiter l'appel en fonction de l'objectif(Savoir filtrer, transférer avec professionnalisme, prendre un message)Adapter son comportement en fonction des situations(La gestion des appels et/ou situations difficiles, clients bavards, mécontents...)
- Entrainements)L'importance du non verbalSe positionner en tant que nouveau collaborateur chargé d'accueil (se présenter)Les règles d'utilisation de l'outil téléphone (Avantages et inconvénients
- son utilisation
- les freins)Utiliser des mots forts et des formulations positivesSe présenter lors du décrochage et savoir faire patienterGérer les appels et l'accueil physique (savoir prioriser ses actions)La trame d'un entretien en réception d'appel(Travail à partir d'enregistrements de simulations de situation d'accueil téléphonique)Découvrir et comprendre les attentes et besoins de mon interlocuteurComprendre et se faire comprendre(Utiliser le questionnement et la reformulation)Traiter l'appel en fonction de l'objectif(Savoir filtrer, transférer avec professionnalisme, prendre un message)Adapter son comportement en fonction des situations(La gestion des appels et/ou situations difficiles, clients bavards, mécontents...)
Objectifs
Identifier les spécificités de l'accueil au téléphone et de l'accueil physique. Améliorer sa pratique de l'accueil. Faire face aux situations délicates et réagir efficacement
Centre(s)
- St Jean la Poterie (56)
Secteur(s)
Métier(s)
- Agent / Agente d'accueil
- Agent / Agente d'information
- Chargé / Chargée d'accueil
- Chef hôte / hôtesse d'accueil
- Employé / Employée d'accueil
- Hôte / Hôtesse
- Hôte / Hôtesse d'accueil
- Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue
- Standardiste
- Standardiste bilingue
- Steward / Hôtesse au sol
Compétence(s)
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautiques
- Règles et consignes de sécurité
- Système d'information et de communication
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
Formation proposée par : SMART ET COM FORMATIONS
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