Gestion administrative par OSEZ ENTREPRENDRE
Lieu(x)
En centre (97)
Durée
Total : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
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Description générale
Module 1 : Planifier et organiser les activités d'une équipe
Tenir à jour les agendas et les plannings
Organiser les réunions
Organiser les déplacements des membres d'une équipe
Suivre les opérations liées aux déplacements et réunions
Module 2 : Assurer l'indexation, le classement et l'archivage des documents
Optimiser son poste de travail pour un classement efficace
S'approprier les règles de bases et les différentes méthodes de classement
Concevoir et mettre en place un classement adapté
Créer un plan de classement
Organiser le classement, l'archivage physique et numérique
Module 3 : Réaliser les tâches commerciales des achats et des ventes
Identifier les différents documents d'achats et de ventes
Traiter les opérations administratives d'achats
Traiter les opérations administratives des ventes
Gérer un stock de consommables
Tenir à jour les agendas et les plannings
Organiser les réunions
Organiser les déplacements des membres d'une équipe
Suivre les opérations liées aux déplacements et réunions
Module 2 : Assurer l'indexation, le classement et l'archivage des documents
Optimiser son poste de travail pour un classement efficace
S'approprier les règles de bases et les différentes méthodes de classement
Concevoir et mettre en place un classement adapté
Créer un plan de classement
Organiser le classement, l'archivage physique et numérique
Module 3 : Réaliser les tâches commerciales des achats et des ventes
Identifier les différents documents d'achats et de ventes
Traiter les opérations administratives d'achats
Traiter les opérations administratives des ventes
Gérer un stock de consommables
Objectifs
Prendre en charge les différentes dimensions administratives des activités commerciales, de communication, de gestion du personnel, de production au sein de l'entreprise.
Centre(s)
- St Pierre (97)
Métier(s)
- Agent / Agente de liaison courrier
- Agent / Agente de liaison externe
- Agent / Agente de liaison interne
- Agent / Agente du service de courrier interne
- Agent administratif / Agente administrative
- Agent distributeur / Agente distributrice
- Agent distributeur / Agente distributrice d'imprimés
- Approvisionneur / Approvisionneuse points de distribution
- Audiotypiste
- Auxiliaire de bureau
- Chef d'équipe distributeur / distributrice d'imprimés
- Colporteur distributeur / Colporteuse distributrice de presse
- Dactylocodeur / Dactylocodeuse
- Dactylographe de séances
- Distributeur / Distributrice d'annuaires
- Distributeur / Distributrice d'imprimés publicitaires
- Distributeur / Distributrice de journaux
- Distributeur / Distributrice de magazines
- Distributeur / Distributrice de messagerie
- Distributeur / Distributrice de plis non adressés
- Distributeur / Distributrice de prospectus
- Distributeur / Distributrice de prospectus et imprimés
- Distributeur / Distributrice de publicité et journaux
- Employé / Employée au courrier
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Facteur / Factrice
- Facteur / Factrice de secteur
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Porteur / Porteuse de journaux
- Pupitreur moniteur dactylocodeur / Pupitreuse monitrice dactylocodeuse
- Receveur distributeur / Receveuse distributrice de La Poste
- Responsable saisie
- Sténotypiste
- Sténotypiste de conférences
- Superviseur / Superviseuse de distributeurs d'imprimés
- Télétypiste
- Vaguemestre
Compétence(s)
- Gestes et postures de manutention
- Gestion administrative
- Lecture de plan urbain
- Logiciels de transcription
- Méthode de classement et d'archivage
- Organisation d'une tournée
- Organisation et planification des activités
- Outils bureautiques
- Pratique de la dactylographie
- Procédures d'encaissement
- Procédures de vérification d'identité
- Réglementation des plis spécifiques
- Sténographie
- Sténotypie
- Techniques d'encartage
- Techniques de comptage
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Formation proposée par : OSEZ ENTREPRENDRE
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