Accueil Téléphonique par ORDIA SARL
Lieu(x)
En centre (97)
Durée
Total : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
1. Identifier la qualité de service attendue
1.1. La typologie de vos clients
1.2. Leur niveau d'exigence
1.3. Les critères de satisfaction
2. Enjeux et prise de conscience
2.1. L'écoute
2.2. Le sérieux
2.3. La cordialité
2.4. L'impact de l'accueil sur la relation client
2.5. Les enjeux financiers
2.6. Les enjeux commerciaux
3. Développer une image positive
3.1. Rappels sur la spécificité de la communication par
téléphone
3.2. Les postures et la respiration
3.3. La voix et le sourire
3.4. Le débit et l'articulation
3.5. Le choix des mots
3.6. Les phrases et le temps
4. Adopter une attitude constructive
4.1. La Déperdition de l'information
4.2. L'écoute active
4.3. Le questionnement
4.4. La reformulation
4.5. La personnalisation
5. Structurer son entretien téléphonique
5.1. La trame de son entretien
5.2. L'évaluation de son entretien
6. Traiter les situations délicates
6.1. La posture
6.2. Réclamation : La méthode ERICA
Méthodologie :
Alternance d'apports théoriques, d'exercices, et de mises en
situation, jeux de rôles
1.1. La typologie de vos clients
1.2. Leur niveau d'exigence
1.3. Les critères de satisfaction
2. Enjeux et prise de conscience
2.1. L'écoute
2.2. Le sérieux
2.3. La cordialité
2.4. L'impact de l'accueil sur la relation client
2.5. Les enjeux financiers
2.6. Les enjeux commerciaux
3. Développer une image positive
3.1. Rappels sur la spécificité de la communication par
téléphone
3.2. Les postures et la respiration
3.3. La voix et le sourire
3.4. Le débit et l'articulation
3.5. Le choix des mots
3.6. Les phrases et le temps
4. Adopter une attitude constructive
4.1. La Déperdition de l'information
4.2. L'écoute active
4.3. Le questionnement
4.4. La reformulation
4.5. La personnalisation
5. Structurer son entretien téléphonique
5.1. La trame de son entretien
5.2. L'évaluation de son entretien
6. Traiter les situations délicates
6.1. La posture
6.2. Réclamation : La méthode ERICA
Méthodologie :
Alternance d'apports théoriques, d'exercices, et de mises en
situation, jeux de rôles
Objectifs
Maîtriser les techniques de base de la communication par téléphone
Améliorer l'image de son entreprise
Harmoniser l'accueil téléphonique en entreprise
Offrir un accueil de qualité
Gagner en assurance
Améliorer l'image de son entreprise
Harmoniser l'accueil téléphonique en entreprise
Offrir un accueil de qualité
Gagner en assurance
Centre(s)
- Le Port (97)
Secteur(s)
Métier(s)
- Agent / Agente d'accueil
- Agent / Agente d'information
- Chargé / Chargée d'accueil
- Chef hôte / hôtesse d'accueil
- Employé / Employée d'accueil
- Hôte / Hôtesse
- Hôte / Hôtesse d'accueil
- Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue
- Standardiste
- Standardiste bilingue
- Steward / Hôtesse au sol
Compétence(s)
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautiques
- Règles et consignes de sécurité
- Système d'information et de communication
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
Formation proposée par : ORDIA SARL
À découvrir