Maîtriser le logiciel de gestion d'organisme de formation : DIGIFORMA par LOCOMOTIV

o L'interface du logiciel Digiforma
? Les 3 zones du logiciel
? Les repères pictographiques et leur signification
? La zone de recherche et les différents filtres d'accès rapide
o Personnaliser son compte Digiforma
? Différence entre profil et compte d'accès
? Configurer et personnaliser ses documents : Programme, convention, évaluation, attestation...
? Programmer les notifications
? Configurer et personnaliser les envois de mails automatiques
? Créer un compte d'accès formateur
o Créer un programme de formation réglementaire avec Digiforma
? Paramétrer des catégories de formations
? Différence entre module et programme
? Créer un programme avec et sans modules
o Créer une session de formation
? Les différents modes de sessions : Intra, Inter, Sous
- traitance
? Se répérer dans le tableau de bord des sessions
? Définir la modalité pédagogique de votre session : Présentiel, Elearning, Blended....
? Définir les éléments de bases nécessaires à la session : Tarif, dates, lieu, programme
? Inscrire les stagiaires, les clients
? Configurer la page de pré-inscription publique
? Configurer le financeur
o Les documents automatiques de votre session
? Faire un devis
? Editer une convention
? Editer une convocation
? Editer les feuilles d'émargements
? Programmer l'envoi des évaluations
? Editer les attestations de formation et d'assiduité
? Facturer la session
o Le catalogue des évaluations
? Evaluation à chaud
? Evaluation à froid
? Evaluation du formateur
? Evaluation du financeur
? Evaluation des managers
o Facturation et BPF
? Le BPF de chaque session
? Le BPF de l'activité annuelle
? Suivre son rapport d'activité et ses impayés

o Connaître l'interface du logiciel et s'y repérer
o Savoir configurer et personnaliser son compte Digiforma
o Savoir créer un programme de formation avec Digiforma
o Savoir créer une session intra ou inter dans le logiciel
o Savoir éditer de manière automatique tous les documents d'une session
o Savoir mettre en place des évaluations et un rapport qualité avec digiforma
o Etre capable de facturer et d'éditer son BPF