Organisation et méthodes administratives par GT Formations

Lieu(x)

En centre (97)

Durée

Total : 21 heures

Financement

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Salarié

Prix

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Description générale

JOUR 1
1/ Maîtriser son temps :
Différencier urgent et prioritaire
Regrouper et planifier les tâches
Savoir déléguer
Réduire l'accessoire
Éliminer l'inutile
2/ Connaître sa propre organisation
3/ Analyser l'utilisation de son temps
4/ Détecter les habitudes
JOUR 2
5/ Les différents types de documents :
Courrier
Courriel
Note de service
Compte
- rendu
Note de synthèse
Rapport
6/ Le plan du message :
Les idées ou éléments qui composent le message écrit
Le plan et l'organisation
7/ La rédaction, rappel :
L'utilisation des temps, les mots de liaison
Mise en évidence de l'essentiel
Éviter les lourdeurs, les redondances
Formules de politesse
Rappel sur la mise en forme
Les techniques de classement
JOUR 3
8/ Les différents types de classement :
Alphabétique
Chronologique
Thématique ou idéologique
9/ Créer un plan de classement
10/ Structurer et titrer les dossiers
Organiser le contenu du dossier
Définir un titre explicite
11/ Le classement sur ordinateur
12/ Outils classiques :
Agenda/Planning
Messagerie

Objectifs

Maîtriser les techniques d'expression et de communication dans la rédaction professionnelle Développer une meilleure efficacité dans ses écrits, organiser et diffuser l'information Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure S'organiser et gérer les priorités

Centre(s)