Titre professionnel assistant de direction par Facem emploi formation
Lieu(x)
En centre (92)
Durée
Total : 838 heures
En centre : 628 heures
En entreprise : 210 heures
Financement
100 % demandeur d’emploi
Demandeur d’emploi
Éligible CPF
Diplômes délivrés
BAC+2
Prix
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
La formation se compose de 5 modules professionnels, complétés par une période en entreprise, un module de préparation au passage du titre professionnel et un module de coaching vers l'emploi. Plusieurs éléments sont abordés de manière transversale pendant la formation (communication en anglais, expertise bureautique, communication avec son équipe de travail et avec les clients...).
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation.
Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information
- rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents
- présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels.
Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant
- traitement des demandes
- gestion des situations à caractère litigieux.
Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
- contribution à l'amélioration des processus administratifs.
Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d'un projet
- contribution à la mise en oeuvre d'actions de communication
- organisation d'un évènement
- contribution à la gestion administrative des ressources humaines.
Module 5. Le rôle de l'Assistant(e) de direction dans les process de développement durable de l'entreprise.
Coaching vers l'emploi : repérer les offres, comprendre le marché caché, se présenter lors d'un entretien d'embauche, rédiger un CV et une lettre de motivation, travail sur le portrait vidéo, les nouvelles formes de recrutement Préparation au passage du titre professionnel.
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation.
Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information
- rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents
- présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels.
Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant
- traitement des demandes
- gestion des situations à caractère litigieux.
Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
- contribution à l'amélioration des processus administratifs.
Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d'un projet
- contribution à la mise en oeuvre d'actions de communication
- organisation d'un évènement
- contribution à la gestion administrative des ressources humaines.
Module 5. Le rôle de l'Assistant(e) de direction dans les process de développement durable de l'entreprise.
Coaching vers l'emploi : repérer les offres, comprendre le marché caché, se présenter lors d'un entretien d'embauche, rédiger un CV et une lettre de motivation, travail sur le portrait vidéo, les nouvelles formes de recrutement Préparation au passage du titre professionnel.
Objectifs
A l'issue de la formation, le stagiaire aura développé les compétences transverses et professionnelles nécessaires à son projet professionnel et sera directement en situation d'employabilité sur un poste d'Assistant(e) de direction. Il sera présenté à la session de validation du Titre professionnel assistant(e) de directionn.
Centre(s)
- Issy les Moulineaux (92)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Attaché / Attachée de direction
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
Compétence(s)
- Droit du travail
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Sténographie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
Formation proposée par : Facem emploi formation
À découvrir