Être assistant(e) de direction par EFE formation

Cerner le rôle et les missions de l'assistant
- e de direction
Identifier ses missions particulières
- Un rôle d'interface accentué
- Des exigences croissantes de polyvalence
- Une gestion du temps plus rigoureuse
- Des responsabilités accrues
Cerner les compétences et les qualités requises
Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration
Se positionner au sein du service et de l'entreprise
Repérer les différents paramètres environnementaux
- Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service
- Les paramètres externes
Affirmer son rôle de relais
- Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
- Adapter son image et son style de communication
Construire une synergie avec son directeur
- Connaître ses attentes et ses exigences
- Lui faire gagner du temps
- Faciliter sa prise de décision
- Synchroniser son agenda avec le sien
Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence
Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction
Optimiser ses méthodes de travail
- Mieux gérer son temps
- Hiérarchiser ses priorités
- Centraliser, exploiter et faire circuler l'information
Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités
Évoluer vers de nouvelles responsabilités
- Prendre des initiatives
- Définir et maîtriser ses limites
- Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins
- Devenir force de proposition
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en oeuvre pour réussir dans sa fonction d'assistant
- e d'un directeur

- Accroître les synergies de la collaboration assistant(e) / directeur
- Dynamiser et élargir sa fonction
- Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction